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第四章会展物流服务一体化 第一节 确定会展物流服务供应商导引案例案例一：展品运输中的包装问题案例二：赴俄运输展品的失败案例1展品运输中的包装问题中国国际展览中心举办的某次国际木工类机械展览会上，一家瑞士公司首次参展，他们发运了1个40英尺集装箱的海运展品货物，经天津新港转关运输至北京展览中心。展品进馆前检疫人员对货物进行查验，邀参展商一同去展览中心的监管仓库。当去掉铅封锁、打开集装箱时发现5件木工加工机械均为裸装展品也就是没有外包装箱。第一件、第二件完好无损，第三件由于包裹着塑料薄膜的原因也没有发现异常。但是当海关查验核对机器型号时，检查人员发现了第三件展品右侧外腿有损坏的现象，好像是被重物撞击而产生的凹陷。展商当即表示出厂安检时机器外观完好无损，很有可能是发运出境时国外的运输公司在装箱时造成的损坏。虽然进馆调试后机器运转还算正常，但展商非常遗憾没有对机器进行外包装。由于有破损现象造成展会期间许多原本有意购买展机的厂家最后被迫放弃。在2004北京国际汽车展上也有一些因为包装物证明、包装材料不符合中国检疫部门的要求的现象。在汽车展开幕前运输代理商在协助检疫人员检验开箱时，发现国外展品大部分均使用垫木固定汽车的四个轮子。来自美、日、韩及欧盟国家的展商，虽然事先已经对其发出通知参展商，如果使用原木材料作为垫木务必提供熏蒸证明原件及官方检疫证书并建议使用人造板材作为填垫物。但还是有些参展商没有重视运输代理商的通知。一个德国展商发运9个40英尺的展架材料及3个40英尺集装箱的展车，由于该展商在其货物出口前没有在该国境内进行熏蒸消毒无法提供相应的官方证明，大件而被我检疫人员在进馆查验时扣留并要求其退运出境。时间紧迫眼看着其他用台搭建得初具规模，该展商后悔得手足无措 ，只要能够参展他们愿意接受中国检验检疫局的任何处罚及其处理方式并保证以此为戒。经展会组办方再三与检疫部门联系协调，最后有关部门同意将其货物在中国境内进行熏蒸消毒以及常规性消毒检查并对其进行经济制裁后方可进馆。案例2赴俄运输展品的失败2003年6月4日一8日俄罗斯圣彼得堡举办国际消费品展览会，福建汇源商务会展有限公司获准组织27家企业30个摊位参展，参展人员为49人。为了做好该展览的筹备工作，该公司曾于2002年10月派人对圣彼得堡展览会进行考察就摊位申请、样品运输、展期酒店预订等方面与组委会进行了了解。考虑到俄罗斯样品运输的复杂性，他们选定德国德讯公司为参展样品承运商，主要原因是德讯公司在莫斯科、圣彼得堡设有办事处，要求德讯公司保证2003年6月2日上午9点将展品运到展台，并于2003年4月3日与穗讯公司签订了“如展品未按时到会德讯公司将承担由此发生的一切后果”的运输代理协议。 2003年5月16日iE源公司得到德讯公司的通知。样品于2003年5月22日到达圣彼得堡2003年6月3日上午9点样品送达展馆，由于圣彼得堡300周年大庆，从2003年5月27日到6月1日机场关闭。iC源公司先遣工作人员于2003年6月2日到达圣彼得堡，大批参展人员于3日顺利抵达，2003年6月3日上午先遣人员到达展台，见展品未到当即与德讯公司驻圣城办事处联系德讯公司表示因报关原因。样品4日下午会到。汇源公司上作人员随即安排参展人员4日晚上布展，可是到了晚上全体人员到达现场展品仍未到。经与德讯公司紧急协商，德讯公司表示5日一定会解决，5日下午全体参展商再次到展台一直等候到晚上7点，当得知展品不能到位时引起了全体参展商的强烈不满，表示不要样品拒绝参展并要求索赔联名写了一份索赔书。 2003年6月5日上午中国驻圣城总领事馆经济商务领事陈俊岭到展览会摊位参观，发现展品未到，指示展团工作人员为了维护中国形象不管样品何时到达都应继续参展。直到2003年6月6日晚6点45展品才到达展览馆门口。经工作人员做工作，参展企业统一于2003年6月7日布展。坚持参展的汇源公司在后期做了一些补救工作，组织企业带样品到莫斯科拜访客户，一定程度上弥补了因参展延误带来的损失。 回国后经汇源公司与德讯公司协商并征求参展商同意决定给予参展企业每个摊位5万元人民币补偿。分析：案例1和2分别阐述的是物流服务中哪个环节的问题？参展商和组展商应当从中吸取什么教训？ 一次成功的会展需要多个部门的配合，包括举办方、参展商、物流商、展馆方、展位设计服务商等密切配合，相互合作，协调一致。会展物流是会展成功的一个重要环节。选择好的会展物流服务商是会展物流成功的保障。 选择会展物流服务商 如同选择女人一般?一个好女人旺三代！一个衰女人败六代！比尔.盖茨坚定的认为女人决定了一个家族的未来！若你爹娶错了女人，那么你的童年将会生活在痛苦之中若你娶错了女人，那你的中年也将生活在痛苦中若你儿子娶错了女人，那你的晩年也将生活在痛苦中好的会展物流服务商不但能够