31秘书办会的工作.pptx

第四章 秘书办会的工作;第一节 会议会务工作 第二节 会谈会见工作 第三节 宴会庆典工作; 大家谈;一.会议概述 二.会务工作的原则和内容 三.会务工作流程 四.常用会议的组织程序; 会议是把人们组织起来讨论和研究问题的一种社会活动形式。会议具有决策、沟通和协调功能。 （一）会议的要素 形式要素：名称、时间、地点、议题、与会人员、会议方式、会议结果。 内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用。 程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结 束、会???决定的贯彻落实。 财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施。 ;〓会议的十大要素　　 (1)会议名称 (2)时间 (3)地点 (4)议题 (5)与会者 (6)主持人 (7)会议方式方法 (8)会议文书 (9)会议结果 (10)会议费;（二） 会议的种类 1.按规模分： 特大型（万人以上）、大型（上千人）、 中型（数百人上下）、小型（数十人或数人）。 2.按性质分： 决策性（立法、党务、行政） 非决策性（业务、动员、宣传、表彰、纪念、娱乐） 3.按会议内容分： 专题性、综合性。 4.按时间分： 定期和不定期。;5.按会议秘密程度 公开、内部、机密 6.按召开方式分： 电话会、电视会、广播会、网络会。 7.按会议级别： 根据党政领导机构从中央到地方划分： 中央级 省市自治区 县级 乡镇级 行政村级 居民小组 8.按出席对象分： 联席会、内部会、代表会、群众会.;（三）常见会议类型 1.办公会 2.代表会 3.座谈会 4.专题会 5.仪典会 6.报告会 7.学术会议 8.记者招待会 9.国际会议 10.签约仪式 11.电视、电话会议;公司常见会议类型 经理例会与特别会议、员工大会、公司年会、股东大会和董事会、客户咨询会、展览会、订货会、业务洽谈会.新产品新闻发布会、联谊会、表彰会。 　;二、会务工作的原则与内容 会务工作又叫会议事务，是指有关会议的具体准备、组织和服务工作。（一）会务工作的总原则★准备充分、组织严密、服务周到、确保安全。;（二）会务工作的基本内容;三、会务工作流程;会务工作流程图（会前）; 安排会议议程与日程 会议议程是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来。 会议日程是指会议在一定时间内的具体安排。 某公司销售会议议程表 1、推选销售部经理的人选。 2、年度销售活动的总结。 3、有关销售问题的发言。 4、下年度销售目标。 5、销售人员的招聘和重组。;某股份有限责任公司股东大会日程安排;相关知识 发通知应注意的事项 一般的会议只发一次正式通知。有些会议需要发预备性 通知，然后再发正式通知，这常用于与会人需做大量会前准 备工作，如：准备发言材料或方案的会议。 对于一些区域性、全国性乃至国际性会议，需要安排与 会人员食宿和回程的，还要在发送会议通知的同时附上会议 通知回执，以便会务人员安排接站和订购车、机票; 发会议邀请函和请柬的方法，与发送会议通知基本相同。 ;制作会议证件 代表证 出席证 会议正式证件 列席证 来宾证 会议证件 旁听证 工作证 会议工作证件 记者证 出入证 会议证件的内容有会议名称、与会者单位、姓名、职务、 证件号码等。有些重要证件还贴上本人照片，加盖印章。;会场的类型及布局（p219） ①小型会议室： 椭圆形、回字形、 T字形、“马蹄”型、长方形。 ;共青团上海政法学院第一届委员会第一次全体会议 ;共青团上海政法学院第一