档案管理之《档案室建设规范》2016.docxVIP

档案室建设规范 第一条适用范围 为适应公司档案管理需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求，制订本规范。 本规范适用于公司所属各单位新建、改建、扩建的档案室(以下简称档案室)的建筑设计。 档案室建筑设计除应符合本规范外，尚应符合国家现行 有关强制性标准的规定。 第二条档案室设计原则 （一）原则上档案室设在办公楼一层（根据公司实际情况，最好避免顶天立地，防晒防潮)。 （二）档案室应集中布置，自成一区。区内不应设置其 他用房，其他用房之间的交通也不得穿越档案室。 （三）档案查阅室应与档案室分开自成一区。朝向以北向为宜，避免朝西，不宜设在地下室。 第三条档案室建设要求 （一）档案室面积不应小于40平米。 （二）档案室内净高不应低于2.4m。当有梁或通风管道时，其局部净高不应低于2.2m。 （三）档案室内墙及地面都应做好防水处理。 （四）档案室的温湿度要求应符合表3.4的规定。每昼 夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。 档案室的温湿度要求表3.4 温湿度范围 采暖期 夏季 温度 14~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃ 相对湿度 45%~60% 不小于45% 不大于60% （五）档案室楼面均布活荷载应为5kN／m2。采用密集架时，不应小于12kN／m2，或按实际需要确定。 第四条档案室设施配备 （一）原则上采用密集架存放档案，档案室内配备适量组密集柜。(但要考虑楼层承受力） 楼面均布活荷载不满足密集架要求时采用铁皮五节档案柜存放档案。档案室内装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1.00m，两行装具间净宽不应小于0.80m，装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。 （二）档案室配备一台不小于两匹的壁挂式冷暖空调进行室内恒温。 （三）档案室配备办公桌一个，桌面面积不小于 1500*700mm，用于整理档案资料。 （四）档案室应安装防盗门，档案室位于建筑物5层以 下设有窗户的应安装防盗窗护栏。 （五）配备除湿器，保持室内合适湿度。