出口贸易合同跟单培训.pptxVIP

第二章 出口贸易合同跟单;;能够准确阅读、熟练审 核出口贸易合同的条款 ; 中国深圳ＫＫ服装公司生产的产品主要出口欧美市场，金融危机期间公司出口业务也受到冲击。作为KK公司的外贸跟单员，如何协助业务员积极开拓市场、寻找并联系海外客户？在出口贸易合同签订前后需要完成哪些具体跟单工作？围绕出口合同的履行，还需要掌握哪些内贸合同的签约要领呢？;2.1 出口贸易合同及其跟单;出口贸易合同的分类：;;;;;;;1）形式：书面形式（合同书、信件和数据电报、 电传、传真、电子数据交换和电子 邮件等）、口头形式或行为形式。 （我国必须有正式书面协议） 1.确认书(comfirmation)（P16） 售货确认书（sales confirmation) 购货确认书(purchase confirmation) 2.订单（order)（P16-17) 3.意向书（letter of intent)(P17） ;;;;;;;;2.1.2出口交易磋商及其跟单;2.1.2.2交易磋商的前期准备;准备阶段的跟单：;了解：建立贸易业务信函的内容 ;圆圆小姐向高田商社撰写建立贸易业务信函 ;2.1.2.3交易磋商的基本程序 ;1．日本高田商社询盘;了解：辨别询盘的目的(链接2);2．发盘(P18);2．圆圆贸易公司发盘;3．还盘;3．日本高田商社还盘;4．接受;4．圆圆贸易公司接受; 了解：如何提高客户阅读邮件的几率（链接3） ;了解：巧妙回复客户询盘 （链接4）;2.1.2.4交易磋商的跟单（P20);了解：如何接待客户;;2.1.3出口贸易合同的成立及其跟单;跟单员要做好以下事项(P21); ;一、出口贸易合同的主要内容 ;1.合同的标题，一般可釆用销售合同或销售确认书的名称； 2.合同都应该有一个编号，在今后制单、托运等业务环节中经常会使用； 3.进出口双方的名称应使用全称，不能简称；地址必须详细列明； 4.合同的序言是表示双方订立合同的意愿和执行合同的保证，对双方具有约束力，在规定序言时应慎重考虑。; 1.品名条款的规定应明确、具体，避免空泛、笼统； 2.应使用国际通用名称，在采用外文名称时，应做到译名准确，与原名意思保持一致，避免含糊不清； 3.注意同名异物和异名同物问题； 4.注意品名与关税、运费问题，选用合适的品名，以便减低关税、方便进出口和节省运费开支。（链接6案例-下页） ;案例：伪造文件擅改商品名称偷逃关税 南京海关破获4亿走私大案 ;商品的质量即货物的品质，是商品内在素质和外观形态的综合表现；品质条款是合同必不可缺的一项基本条款。跟单员在进行品质条款审查时，要注意下列问题：（P22-23) ⑴ 正确使用商品品质的表示方法。 ⑵ 合理选择影响品质的质量指标。 ⑶ 注意进口国的法令规定。 ⑷ 规定品质条款要明确具体、实事求是、科学合理以及具有相应的灵活性。 ;外贸跟单员在进行数量条款审查时，要注意： ⑴ 数量条款的内容必须明确、具体、完整。 ⑵ 对散装商品应在合同中正确规定溢短装 条款。 ⑶ 对在合同的数量前加“大约”、“近似”、 “左右”等字样的，双方当事人应事先对 大约的幅度进行约定，以免引起纠纷。 ; 价格条款是合同的必备条款，主要包括单价（Unit Price）和总值（Total Amount）两项内容。外贸跟单员应注意审查价格是否合理、价格条款的规定是否规范、货物的作价方法、有无价格调整条款、是否包含佣金折扣等等。 ;包装条款主要包括包装材料、包装方式、包装件数、包装标志和包装费用的负担等内容。外贸跟单员在审查包装条款时，要注意以下问题： ⑴ 客户对包装有无特殊要求，如果有，我方能否 按要求做到。 ⑵ 销往国家（地区）对包装有无特殊要求和风俗 习惯的禁忌。 ⑶ 要明确唛头及刷制要求。 ⑷ 要明确包装物料提供与费用负担的相关事项。 ;装运条款应包括装运时间、装运港（地）、目的港（地）和分批装运或转运等内容。外贸跟单员应重点审查交货时间是否切实可行，企业能否在规定的时间内备齐货物并装船发运给客户；;(1)交货时间;（2）交货方式;（3）交货地点;1.合同中的支付条款主要包含付款时间、付款方式和付款币种。 2.三种结算方式 3. 必须熟知各种付款方式的利弊，在审查付款方式时，要综合考虑各方面的因素，包括企业内部对支付方式的规定、交易商品的竞争情况、交易对方的信用情况、贸易术语的选用情况等等。 ;1. 明确规定由谁办理保险，确定投保险别和保险金额，并说明以何种保险条款为依据，注明该条款的生效日期。 2. 注意投保人与贸易术语的匹配关系； FOB,CFR,CIF 3.要确保投