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- 2021-09-10 发布于山东
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公司办公、生产用工器具管理规定
为了加强办公、生产用工器具的管理,特制定《公司办公、生产
用工器具管理规定》,望各部门遵照执行。
1、公司所有办公、生产用工器具应全部进行清理、登记、造册建卡。办公用工器具由行政部清理登记,施工工地在用工器具由各项目部清理造册,除公用设备无法确定专属使用人的,所有在用工器具造册时应明确使用人(即责任人),无法明确责任人的,由仓库统一保管以备工作生产之用;
2、凡购买新的生产、办公用工器具入账报销等,应办理完相关的建账、建卡登记、明确责任人后,方可由财务报销入账;
3、个人借用工器具的出库前请确认好坏,出库房后若有异常,责任有借用人承担;
4、个人借用工器具的使用后应及时归还入库,需经仓管/保管人检查是否有异常情况;
5、个人借用期间借用人要将所借物品妥善保管,如损坏或丢失,视损失大小予以赔偿;
6、外单位人员借用工器具(由总经理签批后)发生丢失损坏,一律照价赔偿,由财务办理注销手续;
7、发现归还物品异常凡不报情况者,主管部门已经查实,一切责任由经手仓管负责;
8、归还所借用的工器具时,需由借用人亲自归还并在登记表上签字;
9、在工器具外借期间,一律不得转借,如有借出一切后果有借用者承担;
10、员工调岗或离职,需将本人借用的物品/工器具交接还清,由各部门主管主任签字后,办理人事手续;
11、公司工器具管理情况应由财务部牵头,行政部配合,每季度对各项目部、公司本部各岗位检查一次,发现问题及时做出处理。
附:办公、生产用工器具借用及归还登记表
2015年5月13日
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