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公文写作培训公文基础知识目录公文处理规则PAGE DIRECTORY常用公文的撰写1公文基础知识（一）公文的种类按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。按照公文来源划分：发文、收文、内部公文。按照使用范围划分：通用公文和专用公文。严谨准确慎用“也许、大致、尚可”等词语。（二）公文的语言要求简洁明了多用陈述句，少用描写句、疑问句、感叹句。规范得体要使用书面语，合理使用“的、了”等字。（三）公文专用语1.开头用语：按照、根据、为、为了； 由于、随着、当前、目前。2.结尾用语：特此函达、此复、请批示。（三）公文专用语3.称谓用语①第一人称：“本”、“我”，后面加上单位简称。比如，我司、我局等。②第二人称：“贵”、“你”，后面加上单位简称。一般用于平行文或涉外公文。比如，贵局、贵委等。③第三人称：“该”，使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：该司、该同志、该项目等。（四）基本格式规范标题：宋体、二号，下空一行正文：仿宋-GB2312（或仿宋）、三号，首行缩进2字符序号层次：一级标题为“一、”，黑体，三号字； 二级标题为“(一)”，字体同正文（或楷体），加粗； 三级标题为“1.”，四级标题为“(1)”。（四）基本格式规范附件（单个）：XXXXX。附件（多个）：1.XXXXX 2.XXXXX 3.XXXXX （下空一行）落款：靠右，右空2字符页码：在页面下方插入阿拉伯数字“1”、“2”等2公文处理规则登记批办初审承办（一）收文办理流程机要收文登记(摘要、拟办意见)。办公室副主任审核意见；办公室主任呈批意见。主要领导批示意见。承办部门（人）及时办理，并进行传阅或答复，办结归档。拟稿审批审核印发（二）发文办理流程拟稿人起草文件。拟稿部门负责人呈批意见，办公室及相关部室核稿。分管领导审核意见，主要领导审批意见。机要编排印发（包括排版、编号、盖章、送文、存档）。3常用公文的撰写（一）通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。发布的方式一般通过张贴、报刊、广播、电视、网站等。通告通常由三部分组成：标题、正文、落款。（二）通知通知是一种使用范围广泛，使用频率高的公文。可用来：批转、转发文件；印发规章制度；向下级布置工作，传达上级指示，安排部门工作；宣布干部任免；发布需下级单位和有关单位周知或者执行的重要事项等。1.通知的标题常用形式主要有四种：（1）完全型结构：发文单位+事由+文种，如《深圳市人民政府印发关于建设工程招标投标改革若干规定的通知》。（2）省略型结构：事由+文种，如《关于清明节放假安排的通知》。（3）简约型结构：文种，如《通知》。（4）附加型结构：发文单位+附加词+被发文标题或名称+文种。附加型标题的附加词是“发布”“批转”“转发”和“印发”，被发布的是“法规规章类”公文，或者非法定公文（领导讲话、调查报告等），要加书名号。2.通知的正文（1）发布性和批示性通知 往往采用篇段合一形式，先引用被发文的标题，说明通知事项的意义、必要性、重要性，最后提出执行要求。 该类通知属于复体公文，即两篇公文合二为一，被发公文要以通知为载体发出。（2）指示性通知开头：发布通知的背景、依据、目的。要求简明扼要，可使用过渡语句。主体：具体事项。要求明确、具体，有针对性，切实可行；结构安排，分条列项或加小标题。结束语：提出要求，可单独成段，也可以写完主体部分就自然结束。（3）告知性通知，主要用于告知相关事项，如任免通知、成立或撤并机构通知、放假通知等。（4）会议通知，包括召开会议的目的、会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容（议程）、签到时间及其它有关事项。（三）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，回复上级单位的询问。作为党政机关公文的报告，和一些专业部门从事业务工作时，所使用的带有“报告”二字的行业文书是不同的概念，如“审计报告、评估报告、立案报告”等，注意不要混淆。1.报告的类型（1）工作报告，是汇报工作情况和问题，并提出改进的意见和措施的报告。工作措施部分，要从实际出发，符合政策精神，切实可行。（2）情况报告，是本单位向上级汇报有关情况，包括重点工作、重要事项的最新进展，或者正常工作秩序之外的情况等。（3）答复报告，是对上级单位所提问题或询问事项的回复，要求有针对性地回答所提问题，文字力求简要。（4）建议报告，对自己职权范围内的某方面工作有了切实可行的设想之后，将其归纳整理成意见、办法、方案，上报上级，希望上级单位采纳。2.报告的标题（1）完全型标题：发文单位+事由+文种；（2）省略型标题：事由+文种形式。3.报告的正文部分（1）开头：交代报告缘由，要开门见山，高度概括。（2）主体部分：陈述有关工作或情况，提出今后的目标、方向、工作措施等。要注意突出重点，有数据，有分析，不能简单地堆砌材料。（3）结尾：一般采用自然结尾，也可以用