1全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训.pptxVIP

全国中小学生学籍信息管理系统应用操作说明中山市教育和体育局一、问题学籍处理（9.30）二、小一注册管理（9.30）三、初一高一招生（9.30）四、关键数据变更五、学生转学管理六、学籍异动管理七、毕业升级管理八、系统其他应用 目录一、问题学籍处理问题学籍类型及处理方式：1）取得学生二代身份证原件（二代身份证办理回执）或者公安局的户籍证明，校验信息，错的直接变更，没错的佐证。2）问题学籍是重复类型的，且我方为佐证的，对方必须处理。3）学生不在本校，通知家长取得证件办理，如果在指定时间不来的，请删除。4）如果涉及佐证（省厅核定），一种情况是佐证身份证号码为正确，另外是佐证重复学籍的学生在外市也有学籍，必须提供二代身份证原件（二代身份证办理回执）或者公安局的户籍证明。问题学籍类型及处理方式：类型1：身份证号错误：经公安部校验后产生的问题学籍。包括【公安部校验校验不通过：身份证号不存在】是该学生在系统中的身份证号是错误的；【公安部校验校验不通过：身份证号与姓名不匹配】说明在公安数据库中，此身份证所登记的姓名与提交的姓名不符；错的就变更，没错的或者伪造号码（黑户）就佐证，黑户通过审核后，再变更为无身份证号码。问题学籍类型及处理方式：类型2：有身份证号的学籍重复：是指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统进行学籍注册，该类处理方式是佐证（二代身份证）、变更和删除（？）无身份证号的学籍重复：是指两个以上学生的姓名性别出生日期完全一致分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。 建议全部使用佐证，上传WORD说明情况即可。问题学籍佐证学籍管理员提交佐证申请开始学校主管领导核办学籍主管部门核办结束身份证号重复，但双方学校都认为本校学生正确而需要佐证的：第一种情况：同一区县的学校，双方学校学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学生或学生家长提供的证明材料，学籍主管部门对学校提交的申请和证明材料进行核办，核办原则是：只能通过一个，另一个自动不通过。问题学籍佐证 第二种情况：不同区县的学校，双方学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学生或学生家长提供的佐证材料，两个学籍主管教育部门对学校提交的申请和佐证材料进行核办，原则上，只能通过一个。如果双方主管教育部门辖区内的学生信息无误且都核办通过，则需要两个学籍主管教育部门的共同上级进行问题学籍的仲裁，仲裁的原则是：只能一个通过，另一个自动不通过。 若因公安户籍部门造成学生身份证号重复，要求其中一个学生到公安户籍部门变更身份证号。 无身份证号重复，但双方学校都认为本校学生正确而需要佐证的： 学校学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学生或学生家长提供的证明材料，学籍主管部门对学校提交的申请和佐证进行核办，核办原则是：可以都核办通过； 学校和学籍主管部门必须严格核实学生相关材料，对学生信息的真实性负责。2.2系统查重的规则 ⑴如果有身份证号，且身份证件类型为“居民身份证”时按照身份证号进行查重； ⑵如果身份证件类型选择非居民身份证，无论身份证件号中是否填写数值，系统都会按照姓名、性别、出生日期进行组合查重。 注：对于学生身份证件类型选择非居民身份证的，需要学生提供相关证明材料，由学校和学籍部门留存。2.3关于仲裁提供的仲裁原则： 有正式学籍号的通过，临时学籍号的不通过； 高年级的通过，低年级的不通过。 二、小一注册管理 根据学籍管理办法 “籍随人走”的规定，特别强调，在全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所学校建立学籍。（1）根据民办教育科核定招生规模,系统将设招生上限。（2）流程：(分班)---新生登记系统导出---粘贴到模板—-校验—打印---家长签名（班主任）—最后修正模板（班主任）---导入系统1.2数据采集流程（新生登记系统没有该学生）数据采集的三次确认，保证数据的真实及准确性。学校派发纸质采集表学生信息录入Excel模板开始学生或家长填报学生信息Excel模板（打印学生信息采集表）班主任核对 信息家长、学生确认签字学校学籍主管领导核实信息结束1.3Excel模板录入1.红色字段必填，黑色字段选填；2.出生地行政区划代码、户口所在行政区划代码取前六位，后六位补0；3.身份证件类型为其他，可不填身份号码，但需填写无身份证号证明；4.模板检查，如有错误，可查看错误信息；5.由于已录入学生信息的Excel模板涉及学生和家长的信息较多，所以各学校要做好保存和更新工作。1.4.1 关于学籍建立的三种情况在校生注册：特指在首次数据采集阶段使用，可录入所有教 育阶段的学生学籍信息，待首次数据采集完成后，该功能将关闭；该功能是由省级部门控制开启和关闭；新生注册：特指小学一年级学生学籍建立，通过该注册功能，无法录入高年级或者初中、高中阶段的学生学籍信息；来