3-3文档的审阅、合并与目录制作.pptx

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; 同学们都有这样的经历,自己写的作文被老师批阅后,会把错别字、用的不当的词语等标记出来,在电脑上写的文章同样可以做出标记,供修改或参阅。这是如何做到的,今天我们就来学习这方面的内容。;(1)怎样对文档进行审说和标记修改意见? (2)怎样把多个文档合成到一起? (3)怎样为较长的文档编制目录?; 编辑一份内容较多、篇幅较长的文档时; ; ;审阅与批注;; 对审阅文档进行保存操作,所做的“批注”和“修订”记录就同时被保存在文档中; ; 若多人合作或交叉进行审阅,怎样设置才能很好地区分和显示不同“审阅者”所做的“批注”和“修订”呢?; 各“文档作者”参照已审阅文档中所做的“批注”和“修订”对文档进行修改,再次保存后提交备用。; ; ;; ; ; 完成了文档的“合并”后,就可以进行目录页的制作了。;之前在各正文页的排版模板中使用了“标题样式”;;由于前期正文页面排版设置的原因;2.对目录页进行编辑排版;;;1.“合并”之前还应该对文档进行认真的( ),对查出的不当或错误之处给出修改建议或直接加上修改标记。 2.可利用Word“审阅”功能中的( )和( )工具给出修改意见、加上修改标记 3.完成 ( )操作后,在“大纲视图”中可以看到各“子文档”以一个方框的形式显示 4.完成了文档的“合并”后,就可以进行( )的制作了。 ;总结本节课所学内容;一、审阅文档 二、合并文档 三、制作目录页 1.自动生成目录的主体部分 2.对目录页进行编辑排版;(1)怎样对文档进行审说和标记修改意见? (2)怎样把多个文档合成到一起? (3)怎样为较长的文档编制目录?

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