财政评审档案管理制度.pdfVIP

财政评审档案管理制度 1、档案管理制度 2 、技术档案资料分类表 3、资料归档程序 4 、立案的原则 5、技术档案资料分类 6、案卷的编目 7、案卷装订要求 我公司按 《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定 建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。 （一）档 案管理制度 1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有 关规定。 2 、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。技术档 案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内， 将需存档的资料进 行分类整理、 并移交技术档案管理人员进行装订。 任何人不得将应存 档的资料据为己有，不得以任何理由拖延归档。 3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码 编号、立卷和归档。 4 、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现 问题及时报告，妥善解决。 5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情况， 积极为技术档案的利用提供便利。 6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借 阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借 阅档案登记薄”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。 7、节约的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出 单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。 8、查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。借阅的 技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。 9、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主 任批准后方可调阅， 并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅 者复印或摘录其中的有关内容。 （二）技术档案资料分类表 1、造价审核档案资料目录 序号 资料名称 备注 1 存档资料目录 2 审核委托合同 3 审核报告 4 审核验证定案表 5 审核单位工程量计算书 6 审核单位计算书底稿 7 送审单位结算书 8 施工合同及补充协议 9 工程经济签证 10 工程变更资料 11 洽谈记录 12 委托方评价意见 13 其他资料 2 、工程量清单变身存档资料目录 序号 资料名称 备注 1 存档资料目录 2 工程量清单编审委托合同 3 工程量清单 4 工程量计算书 5 委托方评价意见 3、工程量清单控制价（标底）编审存档资料目录 序号 资料名称 备注 1 存档资料目录 2 控制价（标底）编审委托合同 3 建设方提供的招标文件 4 建设方提供的答疑文件 5 控制价（标底）预算书 6 工程量计算