21财务部经理职位说明书.doc

职位名称 进口部经理 所属部门 进口部 直接上级 营销总监 直接下级 进口主管 任职资格 1．学历、专业知识 大学本科及以上，具有国际贸易、经济管理、行政管理、英语等相关专业知识 2．工作经验 五年以上相关职位工作经验 职 责 一 职责表述：管理制度建设 工作 任务 1．负责制定进口部各项管理规章制度、业务操作规范，经营销总监、总经理审批后组织实施 2．贯彻实施各项制度，并根据实际执行情况进行适时的修订与完善 考核重点：管理制度的完善及执行程度 职 责 二 职责表述：国际采购管理 工作 任务 1．协助收集国内外同类产品信息、市场发展趋势、价格信息等，并进行分析 2．根据分析结果，编制商品市场分析报告，为制定国际采购产品底价提供依据 3．根据企业发展需要，编制商品国际采购工作计划 4．协助采购专员进行海外供应商资料收集、信用调查、询价等工作 5．参与、指导采购人员进行国际采购谈判，依据总经理授权代表企业签订国际采购合同 考核重点：国际采购计划的及时完成程度 职 责 三 职责表述：进口业务订单管理 工作 任务 1．依据国际采购合同，负责审核采购订单，监督订单的发送、登记、保管工作 2．配合企业财务部做好《形式发票》等相关单据，并进行传递、登记、保管等 3．跟踪掌握采购订单的进度情况 考核重点：采购订单及时完成率，平均采购时间 职 责 四 职责表述：进口单证办理管理 工作 任务 1．信用证开立与跟踪管理 2．督促办理进口商品商检工作（包括制单、交单、到厂验货、取单、放行） 3．安排进口商品免税表申领及办理进口货物相关事宜 考核重点：单证齐全，办理及时程度 职 责 五 职责表述：其他管理职责 工作 任务 1．安排、监督办理完成进口产品通关手续 2．负责办理海关核准单证，转交企业财务办理外汇核销手续 3．海关年审工作管理 考核重点：进口商品货物到位的及时率 职 责 六 职责表述：索赔管理 工作 任务 1．依据国际惯例及国际采购合同规定，对于供货商的违约行为进行沟通、谈判 2．在双方沟通无效的情况下，就供货商的违约行为提请诉讼，提出索赔 3．配合司法机构进行索赔诉讼工作 考核重点：索赔任务完成的及时程度，企业损失的降低程度 职 责 七 职责表述：部门内部管理 工作 任务 1．负责部门员工队伍的建设、选拔、配备工作 2．组织对部门员工进行外贸知识、国际谈判、商务礼仪、国际惯例等的培训 3．指导、监督员工工作状况，并对其进行业绩考核 考核重点：进口部各工作目标的达成程度 2．1．29 出口部经理职位说明书 编号： 职位名称 出口部经理 所属部门 出口部 直接上级 营销总监 直接下级 出口主管 任职资格 1．学历、专业知识 大学本科及以上，具有国际贸易、经济、管理、外语等相关专业知识 2．工作经验 五年以上相关职位工作经验 职 责 一 职责表述：管理制度建设 工作 任务 1．负责制定出口部各项管理规章制度、业务操作规范，经营销总监、总经理审批后组织实施 2．贯彻实施各项制度，并根据企业发展的实际情况对相关制度进行适时的修订与完善 考核重点：管理制度的完善及执行程度 职 责 二 职责表述：海外市场开发管理 工作 任务 1．协助收集并分析国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析同类产品在国内、国际市场的发展趋势 2．根据分析结果，编制市场分析报告，为企业决策、市场定位、客户开发提供依据 3．协助销售人员进行客户资料收集、市场拓展工作 考核重点：海外市场覆盖范围 职 责 三 职责表述：出口业务订单管理 工作 任务 1．负责发送、接收、登记、保管出口业务的订单 2．配合企业财务部做好《形式发票》等相关单据，并进行传递、登记、保管等 3．制定出口业务生产计划作业单，报送生产技术部等相关部门及领导，跟踪掌握出口业务生产作业的进度情况 考核重点：订单的及时完成率 职 责 四 职责表述：出口单证办理管理 工作 任务 1．协助企业财务部到外管局办理外汇核销单 2．督促办理出口商品商检报验工作（包括制单、交单、到厂验货、取单和放行） 3．监督制作外文批次合同、装箱单及发票等 考核重点：单证齐全，办理及时 职 责 五 职责表述：其他管理职责 工作 任务 1．负责联系商检部门到企业仓库取样、化验，及时到商检部门办理本批产品通关单、原产地证等单据 2．负责办理、落实相关承运单位的订舱工作 3．安排、监督办理出口产品通关手续 4．负责办理海关核准单证，转交企业财务办理外汇核销 考核重点：出口交货的及时率 职 责 六 职责表述：客户关系管理 工作 任务 1．负责客户管理工作，维护客户关系 2．建立完善的客户及信息档案 3．处理客户质量投诉问题及售后服务方面的问题 考核重点：客户稳定程度及订单增长幅度 职 责 七 职责表述：部门内部管理 工作 任务 1．负责外销