Access数据库教案板书.docx

111 授课主要内容或板书设计 第 1 章 数据库系统概述 1.1 数据库技术的发展 (1) 程序管理方式。 将数据存放在由程序定义的内存变量中，有如下三个缺点： ①数据不能保存。②数据不能独立于程序。 ③数据不能共享。 (2) 文件系统方式。 将数据存放在文件中件。数据文件独立于应用程序。数据可保存、可共享，但对数据 文件处理需编写程序才能实现，且数据的安全性、一致性、完整性得不到保证。 (3) 数据库系统阶段。 用专门软件对数据文件进行操作，使操作更方便、更安全，并能保证数据的完整性、 一致性。且能控制对数据文件的并发操作。 特点： 1)数据结构化。 2)数据的共享性高，冗余度低。 3)数据独立性高。 1.2 数据库系统 1．数据 (Data)。 从计算机的角度讲，数据就是一切能被计算机处理的对象，如数字、符号、文字、图 形、图像和声音等。 2．数据库 (Database, DB) 是相互关联的数据集合，是长期存储在计算机内的，有组织的，可共享的数据集合。 3．数据库管理系统（ DBMS ） 是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件，属于系统软件。 主要功能： ①数据库定义和数据录入功能；②数据操纵功能； ③数据控制功能； ④数据维护功能。 4．数据库应用程序。 数据库应用程序是一个允许用户插入、修改、删除并报告数据库中数据的计算机程序。 5．数据库管理员 DBA （DataBase Administrator ）。 管理、维护数据库系统的人员。 6．数据库系统 (DataBase System， DBS) 一般由数据库、数据库管理系统（及其开发工具）、应用系统、数据库管理员和用户 构成。 1.3 关系型数据库的基本概念 实体和联系均用二维表来表示的数据模型称之为关系数据模型。 （ 1）数据库（ DataBase）（ 2）数据表（ Table） （ 3）记录（ Record） （4）字段（ Field） （ 5）确定表之间的关系 数据库中的数据是存在一定的关系，关系的种类有三种：一对多关系、多对多关系、 一对一关系。 授课主要内容或板书设计 第 2 章 ACCESS 数据库建立 2.1 创建 Access 数据库的方法 第一种方法：创建空数据库。 【新建】按钮或选择【文件】 | 【新建】命令，在【新建文件】任务窗格中的【新建】下，单 击【空数据库】选项，指定数据库的名称和位置。 第二种方法：利用系统提供的 “数据库向导 ”创建数据库。 新建】按钮或选择【文件】 | 【新建】命令，在【新建文件】任务窗格中的【模板】下， 单击 【本机上的模板】选项打开模板对话框。 2.2 创建数据库的实例 创建 Studentsys 数据库、 xsda 数据库。 2.3 数据库的打开与关闭 1．打开数据库 选择【文件】 | 【打开】命令，显示【打 开】对话框。单击【打开】按钮，即可打开一个数据 库。 2．关闭数据库 在 Access 主菜单中，选择【文件】 | 【关闭】命令，或 单击数据库窗口右上角的关闭按钮。 第 3 章 ACCESS 数据表操作 3.1 数据表的组成 (1) 确定数据表的表名。 (2) 定义数据表的表结构，数据表的表结构主要包括字段名称、数据类型、字段大小、主键 和索引等字段属性。 3.2 数据表的视图 1．设计视图 数据表的设计视图用于设计数据表的结构，在数据表的设计视图中，既可以创建数据表的结 构，也可以添加、删除或修改表中原有的字段。 2．数据表视图 数据表视图以行列格式显示数据表，用于添加、修改和删除数据记录。要显示数据表视图， 3.3 创建 Access 数据表的方法 创建 Access 数据表的常用方法有如下 4 种： １）利用数据表的 “设计视图 ”创建表。 ３）利用 “通过输入数据创建表 ”的方法创建表。 3.4 修改数据表中的记录 ２）利用 “表向导 ”创建表。 ４）利用 “导入表 ”的方法创建表。 (1) 插入记录 (2)删除记录。先选中整条记录，然后右击并选择【删除记录】命令，系统弹出一 个提示信息对话框加以确认，在该提示信息对话框单击【是】按钮，则会删除该记录。 3.5 设置数据表的显示效果 1．改变字体、字号和颜色 选择【格式】 | 【字体】命令，弹出【字体】对话框，在【字体】