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关于 会议的目的及意义 的学习体会
来源:本站 发表时间: 2012-6-13 10:22:02 点击: 337次 文章作者: admin
创建学习型企业, 提升企业整体竞争力是我们海容公司始终坚持的企业发展根本, 现在
我们就 4月份的学习主题“会议的目的及意义”来看看公司领导及同事们的学习体会吧 。
充分发挥会议的作用
—— 罗新强
会议是现代管理的一种重要手段,所有管理者都不免召集会议和参加各种各样的会议。
然而,长期以来,会议漫延不堪成为老大难问题,不把管理者从会议中解救出来,是很难提
高管理效益的。
会议要有目的性。弄清楚开会要解决什么问题,接着围绕会议目的认真做好一切准备工
作,务求会议获得实效。不开没有目的或目的不明确的会,不开无准备的会。没有实效的会
和长期议而不决的会,不如不开。
开会要有大事,不能老是西瓜、芝麻一把抓,不分轻重。更不要大事小事一起议,防止小题
大做,切忌把会议变成毫无目的“侃大山”或某个人哗众取宠的场所。
会议要少、小、短。可开可不开的会不开,无明确目的、无十分必要的会不开,无把握
解决问题的会不开,准备工作未做好的会不开。再是会议的规模要小,规格要适当,要说短
话,开短会,防止把会议变成“摆龙门阵”的场所。实践证明, “马拉松”式的会议不会产
生高质量的会议结果。
会议主持者要善于引导。把与会人员的注意力和发言,引导到讨论的议题上。主持人除
了传达、宣布某项重要事情外,在会议上要少作、不作长篇大论的发言,多作启发、引导、
鼓励性的简短发言和插话。
会议通过前期周密的准备并掌握以上几点原则,则可以发挥出更大的作用。
开 会 原 则
—— 李子强
1 、价值
开会本身就耗费了时间及金钱 , 换言之既是成本 , 需要执行有效的管理 , 并且必须获取有价
值的回报 ;
2 、守时
迟到本身是一种过错 , 我们建议 : 提前3分钟到达会场 ;
3 、检讨
“对事不对人”是我们维持检讨精神的保证 , 我们检讨的是具体事情所代表的倾向 , 而非当
事人的恩怨 ;
4 、集中
“滔滔不绝, 离题万里”是缺乏自制的失控 , 我们必需集中精力于议题的讨论上 , 并在有限
的
时间里形成决议 ;
5 、公开
错误只有被越多的人知道 , 才有可能被防范 , 问题只有被广泛地展现 , 才有可能被解
决, 坦诚地公开你所感知的错误与问题 , 并讲出你的解决方案 ;
6 、决议
久议不决 , 不如不议 , 在组织的目标下 , 多一点承担不是义务 , 而是职责所在 ;
7 、行动
决议是开会的产品 , 行动是产品的运用 , 不用的产品是滞存品 ; 作为管理团队的一员 , 我们
不但不制造滞存 , 而且在消除滞存 , 从而降低管理的库存。
我们秉承以上开会原则来进行 !
会议的目的和意义
—— 刘世海
会议是一个公司,一个团队所必须的一个环节。一公司就好比一台机器,那么会议就好
比连接这台机器各部位之间的轴承。 只有通过轴承连接,这台机器才能正常运转下去。 同样
一个公司也只有通过开会进行沟通和交流,才能让整个公司正常运营。比如,通过交流,取
得了新的信息;经过讨论,集思广益,取长补短,形成了正确的意见;通过表决,多数或一
致做出了决定或决议;通过听取别人的报告或发
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