如何管理好自己的时间.pptxVIP

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如何管理好自己的时间;如何管理好自己的时间;一、什么是时间管理以及时间管理的目标;二、时间管理的几个方法;(一)设定明确的目标 1.必须正确且适合自己 2.写下来 3.经常检讨与思考 4.寻求朋友或家人的建议 5.定下完成期限;(二)使用记事薄 1.记事薄是时间管理的常用工具之一 2.最常见的形式(活页、7寸或5寸长) 3.通常分为:通讯录、每日行程、备忘录 4.选择适合自己的 5.所有资料都记录下来 6.随身携带 ;(三)清理你自己的桌子 1.清理桌子是为了缩短找东西的时间??集中注意力 2.把文档分为:待丢弃、待处理、待归档、带送出四种类型 3.桌子上只放:电脑、电话、文件框 4.桌子上不要放家人照片或者饰品;(四)把自己的东西分门别类,编号整理 1.将自己的文件夹右上角写上分类编号 2.在电脑里把文件按类别建立 3.将相同的文件编号存放,并在EXCEL表格里记录;(五)绝不半途而废,一气呵成 1.一股作气,再而衰,三而竭 2.中期目标不可半途而废 3.在棒球比赛里,得分不是取决于安打的数目,而是取决于放弃回本垒的次数;(六)充分做好事前准备 1.事前准备——决定你能否顺利完成的先决条件 2.做事之前把所需的资料准备充分 3.把一些意外事件也要充分考虑进去 4.出门前在检查一下;(七)避免拖延 不拖延的好处 1.避免把不重要的事情变成紧急事情 2.避免遗忘 3.不必记忆事情的来龙去脉 4.节省记录的时间 5.不必因心中有事而始终挂念;(八)注重劳逸结合 1.计划不要排的满满的 2.安排适当的时间 3.留有一些余量,因为有些事情不是你能决定的 4.不会休息就不会工作,适当的休息能够提高工作效率;管理好自己的时间,让自己成为时间上的巨人,祝大家每天都开心!

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