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行政管理工作 行政 管理 行政管理是国家行政机关依法对国家和社会公共事务进行管理。行政管理的协调功能包括两方面的内容，一是协调公司内部各部门间的关系，二是协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。行政管理对内部各部门间的关系的协调，是以对计划的分工执行和控制为基础的。在执行计划控制的过程中，行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调，以调整好企业的整体计划的实施。同时，还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解，使企业各部门之间能够团结和协调一致，维持企业的稳定和正常运行。 行政管理的另一项协调任务，是协调企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的，是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。行政管理部门的职权并不能超越企业的内部分工。明确这一点是很重要的，这样可以避免企业的行政管理部门插手业务，从而避免在业务部门和行政管理部门之间造成矛盾冲突，避免使企业的运转陷于混乱。烽火猎聘公司认为行政管理对企业与其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系的协调，其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上，发展同社会各有关单位的友好交往，缓解矛盾冲突，从而为企业争取一个好的生存环境。 行政管理的工作流程： 对于行政助理的工作职责，对于不同的公司来说，职责是不一样的，但是主要的工作职责还是有共同点如下： 1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件； 2、管理公司内部相关的文件；固定资产管理、办公用品采购等行政工作。 3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改 进； 4、向员工传达相关制度； 5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本； 6、会务安排。 7.人事档案，文件管理，社保，医保， 考核，传达文件，会议记录 8.配合人事招聘，录用，评估，辞退等相关事宜。 9.协助办公室事务管理 10.前台工作：电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。 第 1 页第 1 页 行政管理工作 职位概要： 统筹管理集团及下属子公司的行政管理事务、人力资源政策制定实施、对外公共关系的开拓维护、分公司的设立与管理。 年薪：20 万 岗位职责： 1、 统筹集团行政管理中心和各子公司做好各类行政事务工作和后勤服务工作，各子公司之间的行政管理工作，创造和保持良好的工作环境。 2、 负责集团行政、人事等相关管理制度的制定以及企业文化建设工作，参与各子公司副总经理以上人选的选聘和考察工作； 3、 指导、考核人力资源部做好员工招聘、培训、绩效考核、能力发展、薪酬标准等人力资源管理工作，为公司健康良性发展提供相应的人力支持。 4、 参与、指导、协助公共关系部建立良好的对外公共关系，接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件和有关法律事务工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况； 5、 负责集团总部重要会议、重大活动的组织筹备工作。定期开展员工职业发展计划调查和访谈工作，收集合理化建议； 6、 负责集团行政费用预算和审核，日常行政费用的审批； 7、 负责集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各各子公司的意见，整理分析后向总裁汇报。 8、 负责分公司选址、工商注册、高级管理人员的选聘、管理和考核工作； 9、 总裁或行政总裁交办的其他工作； 任职资格： 1、 性别不限，年龄 35 至 45 岁，硕士以上学历，企业管理、工商管理等相关专业，熟悉企业战略管理、流程管理、信息管理、行政管理、文秘等基本知识； 2、 8 年以上大型企业行政管理经验，担任过大型集团公司行政总监职务 3 年以上经验，熟悉行政系统的相关模块（公文管理、后勤总务管理、对外联系、会议管理、制度监督检查等）； 3、 为人正派、谦和，做事严谨、稳重，有较好的团队合作意识，善于学习，具有职业经理人的素养； 4、 有先进的行政管理理念和完善、系统的企业管理知识，熟悉企业规范化、制度化管理； 5、 有较深的文字功底和公文写作能力，能拟订各项工作制度，擅长沟通和公文写作，能独立起草、撰写文件； 6、 思路清晰、考虑问题细致周全，坦诚、自信、包容、高度的责任感和严谨的工作态度，良好的职业素养和敬业精神，能承受一定的工作压力； 7、 具有较强的组织管理能力和执行力，善于团队管理和组织协调。 第 2 页第 2 页 行政管理工作 第 3 页第 3 页