工程项目资金预算管理措施.docVIP

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工程项目资金预算管理措施 一、工程项目资金预算管理存在的问题 (一)预算编制缺乏弹性和针对性 有效的预算应当适应特定的环境,并且能够随着环境的变化而做出相应的调整,但工程项目资金的预算管理却严重缺乏弹性和针对性。新技术、新结构和新材料的不断涌现,使得越来越多的内容需要进行预算管理,给企业带来了复杂繁多的工作量和不断增加的资源消耗。部分企业为了节约预算编制成本,直接沿用以往年度的预算编制,而不管原来的预算项目是否合理,不管当期是否有新的预算项目出现,并且在编制预算时,没有把未预见的市场和企业内部因素考虑进去,后期也没有进行相应的调整,使得工程项目的资金预算缺乏适度的弹性,预算与实际的差异越来越大。另外,部分企业引用其他类似企业或类似工程项目的资金预算,没有根据企业和工程项目的实际情况进行相应的调整,制定的工程项目资金预算不具有针对性,无法满足企业和工程项目的特定要求。 (二)监督管理力度有待提高 在实施工程项目之前,必须进行可行性和必要性分析,资金预算也需经过科学合理的测算。然而,大多数建筑企业并不具有科学严谨编制预算的意识,缺乏对投资金额的控制、建设标准的把握和设计方案的审查,使得资金预算在工程项目实施过程中被随意地改动,再加上多数企业对工程项目资金预算的重视程度较低,未实施强力的监督控制,使得企业无法识别预算管理中的不足,或者无法及时反馈监督控制信息。工程项目资金预算管理监控机制的不完善,造成企业的财务管理无法充分发挥监督职能,使得工程项目的实际情况愈发偏离预算,企业对工程项目资金预算管理的监控力度有待提高。 (三)预算管理人员素质水平较低 我国现有的工程项目资金预算管理人员,普遍存在着综合素质低的现象,其主要表现在三个方面:第一,专业知识薄弱。工程项目资金预算管理作为建筑企业经营管理的重要组成部分,是非常复杂的财会业务,需要财会人员夯实的预算管理知识和基本的工程建设知识,但是我国财务管理专业教育的不完善和企业内部培训学习的缺失,使得预算管理人员知识层面薄弱,结构不完善,缺乏法律和经济知识,难以处理复杂繁多的工程项目资金预算业务。第二,实践能力不足。预算管理人员无法独立果断地处理工程建设的经济问题,对工程项目的预控能力和反应能力差,不能灵活地处理工程项目各利益相关者之间的关系,无法适应现代工程造价管理的要求。第三,道德素养不高。工程项目投资金额大、利益集团多、利润空间大,而相关的监督检查力度较小,使得工程项目的资金预算管理存在巨大的操纵空间,预算管理人员或出于个人私利,或迫于高层要求,利用职务之便进行违规违法的预算管理。 (四)预算管理处于静态滞后状态 为了使工程项目资金预算满足日益变化的市场环境,我国各地工程造价管理部门定期发布一些调整系数,但是工程造价信息系统的建立和运用尚未成熟,不能及时地传递工程项目资金预算所需信息。同时,我国的工程项目是依靠定额编制预算,无法区分工程项目在不同地点、不同时间的价格差异。另外,我国部分企业的工程项目资金还处于传统的预算管理状态,对资金的预算管理限于事前的编制,缺失对预算的追踪反馈和考核总结,造成工程项目资金预算管理的不完善,使得编制的预算难以执行到位。 (五)缺乏健全的预算考核机制 部分工程项目管理者未能认识到资金预算管理的重要性,或者意识到了预算管理的重要,但没有真正理解到预算管理与绩效管理之间的关系,无法实现预算与绩效的有效整合,造成工程项目资金预算管理缺失相应的绩效考核机制,使得工程项目资金预算的编制与执行脱节。虽然部分企业建立了相应的预算考核制度,但由于企业乏于执行监督管理,或采取特殊对待原则,工程项目资金的预算考核制度失去权威性和严肃性,无法发挥激励和约束的作用,不利于工程项目预算管理人员的积极性和公平性。 二、工程项目资金预算管理的改进措施 (一)建立符合自身的预算编制系统 弹性和针对性是有效执行预算管理的前提,是预算系统的基本特征。因此,应当建立符合自身的弹性预算编制系统,提高工程项目资金预算的针对性和灵活性。在编制工程项目资金预算时,综合采用零基预算、弹性预算和滚动预算,剔除不合理的预算项目,合理添加新的预算内容,充分考虑未来市场变化和工程项目变化,缩小不确定性因素的影响范围;根据工程项目的建设期和其他因素,合理缩短资金预算的时间间隔,编制年度预算、季度预算或月度预算,制定具有灵活性的工程项目资金预算。考虑建筑企业的性质、规模、环境等因素,结合工程项目的地理、时间、用途等,编制适应建筑企业和工程项目的资金预算,提高工程项目资金预算管理的针对性。 (二)加强工程项目资金的预算监控 监督管理是工程项目资金管理的重要

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