试论秘书职业发展前景.pdfVIP

“我也做过三四年秘书呢。 ”王怡女士现在是林馨苑大酒店的总经理， 作为职业经理人， 秘书曾经是她职业生涯的重要一部分。从秘书到办公室主任，再到副总，直到现在的老总， 王女士个人职业发展历程说明，秘书是一个很有发展前景的职位。 张林娜认为， 在一个单位里， 同别的职位相比起来， 秘书有比较大的天然优势： 跟老板 接触频繁， 能在老总面前充分展露自己的才干， 能让老板更直接全面地了解自己等等。 因此， 有更多的机会接受培训，被提拔的几率也更大。俗话说， “知人善任”，就是这个道理。 刘志国认为， 秘书的职业发展方向可以从以下 5 个方面来说明。 一、 行政类， 这类秘书 可以直接过渡到行政管理、 办公室主任、 综合管理部主任等职位，常见于政府部门、 大型企 业等。二、助理类，可以进一步发展为总经理秘书，总经理助理。三、人事类，可以发展为 人力资源主管。四、公关类，从接待、协调工作过渡到公关经理、客户经理，这种在餐饮业 比较常见。五、业务类，他们平时跟着老板抓业务，可以进一步发展为商务主管，业务经理 等。 “当然，随着秘书行业本身的发展，分类越来越细，比如美国秘书分成企业秘书、行政 助理秘书、 法律秘书、 政府秘书、 教育秘书等， 每一种类的秘书都有不同的要求和工作特点。 因此，高级秘书、甚至像国外的那种终身秘书将是一个新的发展趋势。 ”刘志国认为，现在 有两个方面的问题影响着秘书职业发展： 一是用人单位对秘书职位的重视程度不够， 导致许 多优秀的秘书不能人尽其才，脱颖而出；一是秘书本身意识落伍，综合素质偏低。