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第九章 - SD09_订单处理流程
1. 流程说明
1.1. 总述:
该流程描述了营业生成订单至产销下单安排出货的全过程。 因处理阶段不同, 应切为
营业处理段及产销处理段 。
注意事项: 因分公司与总部分别为两个销售组织, 故在两个销售组织中分别由营业助
理与产销人员创建订单,并保持其完全一致性。
1.2. 流程重点:
1、订单生成的系统操作
2 、订单进程中的状态查询
1.3. 操作要点:
必须
1、 订单中合同编号必须输入,必须输入营业同仁信息,如是公绩,应输入责任中心
虚拟的同仁编号。
2 、 经权责主管签核之订单传真至产销部。
3、 责任中心助理在对订单保存后即在系统中生效,并将进入下一步骤。故在 SAVE
前必须仔细检查订单准确性。
4 、 若销售商品为特销或促销商品则须在责任中心下单过程中, 须在分公司对总公司
的 PO中将采购价格更改为特销或促销商品的转拨价。
5、 下单前可进入系统查询库存状况,以方便确定出货时间。
原物料销售(例:布) 对供应商销售:由产销创建订单
对客户销售: 由营业助理创建服务订单完成( SM 模组)。
6、 产销对营业的答交由系统生成之答交表完成。营业对出货时间有疑义,则须在该
表上相应栏位细写要求,并 MAIL 至产销部门。
7、 创建订单时,必须输入“订单原因”。
不得
1、 在订单 SAVE后对订单进行直接修改而不列印“异动单”。
2 、 出货前临时取消出货必须检查该订单是否已过帐。若已经过帐则需用“销退”方
式建立新的订单。
1.4. 单据流:
营业(订单 1 )-- 营业(收预付款) -- 财务(入帐) -- 产销(订单 1、2 )-- 产销(答
交) -- 营业(确认) -- 产销(出货) -- 成品(发货过帐、开票) -- 营业(收款) --
财务(清帐)
订单 1 为分公司 - 客户订单
订单 2 为总公司 -分公司订单、总公司对直接客户订单
订单类型:
订单 1 :一般订单、特销订单、销退单
订单 2 :一般订单、特销订单、出口订单、销退单、出样展示、出样售出、出
样退回、原物料
销售
互动表单:答交表(系统)
销售合同档案维护 — YSD01 (系统)
2. 流程图
SD09 订单处理流程 1/4
SD08询报价流 是否符合交 购销合同
Yes 签定购销合同
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