[公文写作培训材料---公文写作五步法].docVIP

PAGE PAGE 1 PAGE PAGE 1 [公文写作培训材料公文写作五步法] 公文写作是一项需要长期积累的工作，但对于一名没什么阅历的新手，在接到任务后，有没有一条“快速通道”，可以在较短时间内把握其基本“思路”“流程”“方法”呢?在这里，就以起草一篇领导在群众路线训练实践活动机关总结大会上的讲话为例，介绍一下“五步”写作法。 第一步，搜集资料，方法是“看两篇写一篇”。 写作之前，可以先找两篇文章。第一篇，要找以往领导同志在类似训练实践活动中的总结讲话。由于每种类型的讲话，都有着相对固定的套路和规律，这篇文章，解决的是“形似”的问题，就是文章结构、语言风格要像。其次篇，要找上级领导机关或者同级其他机关群众路线训练实践活动总结大会上的讲话。由于每种内容的讲话，在肯定时期内，都有着相对固定的内容要求，这篇文章，解决的是“神似”的问题，就是文章最基本的内容、方向要准。找出这“两篇文章”，通过学习和仿照，之后写出来的文章，最起码在结构上、内容上不会消灭大的偏差。 其次步，琢磨内容，方法是“换位思考”。 替领导起草讲话稿，当然要站在领导的角度去思考问题，学会“换位思考”是最基本的方法。那么，可以从哪些角度换位思考呢?概括起来，可以有以下五个： 第一，领导同志应当讲什么?就是在这次总结大会上领导应当强调的内容、要求等。 其次，文件起草的部门期望领导同志讲什么?就是有关部门对于这项工作的考虑，期望通过领导讲话传递出的工作信号。 第三，听众期望听到什么?讲话都是有对象、有听众的，听众对领导的讲话往往都有具体期盼，或是答疑解惑，或是确定表扬，或是明确思路等，应当将听众的需求反映在领导讲话之中。 第四，领导同志本人期望讲什么?每位领导同志讲话都有一贯的思路、风格，每位领导同志都有近期关注的重点、强调的要点等。 第五，上级期望领导同志讲什么?每项工作都应当依据上级领导机关的部署和要求开展，科学地传递上级的要求也是讲话的题中应有之义。 有了这五种角度，是不是就全面了、穷尽了?不肯定，最起码还可以“更上一层楼”，在综合各个角度之后，重新回到最初始的问题——在这样的场合，领导同志应当讲什么?这并不是简洁的回归，而是实行螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平台去重新思考。通过多个角度的思考，我们就会对文章的主体内容有较为充分的把握。 第三步，拟定提纲，方法是“闭上眼睛”。 讲话开写之前，要起草提纲。起草提纲要在把握基本素材、充分思考的基础上，合上参考文章，合上各类材料，越过纸面看实质，闭上眼睛想清楚，合上书本写提纲。要切忌“找”提纲，翻阅各类材料，这里摘一个意思，那里找一个想法。拟定提纲，最起码要写到二级，想得清楚的地方要写到三级。 第四步，起草文章，方法是“一气呵成”。 长期用电脑写作，很多人往往养成“先写简洁的”和“复制粘贴”的习惯。好的讲话稿应做到文气贯穿，假如先写材料丰富的、简洁的、想清楚的，会使文章看上去是“拼凑”出来的，而不是“写”出来的。这是公文写作的大忌。因此，在公文写作的培育阶段，就要形成一个良好的写作习惯，想清楚、写清楚，依据提纲，从头到尾写下来、顺下来。 第五步，反复修改，方法是“逼着自己改”。 好文不厌百回改。刚学习公文写作的同志在写完初稿后，往往会感觉“不知道改什么”“不知道怎么改”“不会改”“改不动”，这是很正常的。这时候，就需要对自己“狠一点”，进行自我否定、自我提升，要强迫自己多换角度、加深思考、提高站位，对已有的文稿反复琢磨，反复修改，有时甚至还要推倒重来。要信任，“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”，一篇文章每突破一次“改不动”的逆境，就会上升一个水平，自己的写作力量也会提高一个层次。 经过这样五个步骤，就形成了一个相对完整的写作流程，写出的讲话初稿就可能达到基本的要求。但是，从提高自身公文写作的水平来看，还需再做好两项工作： 第一，整理学习，方法是“对比花脸稿”。 提交初稿之后，领导往往会对文稿提出修改要求，有的时候还会有颠覆性意见，这是提升自己公文写作水平最好的教材、最好的机会。我们应当将领导改动的部分和自己起草的内容进行比照，细致揣摩，生疏到“应当这么写”的道理和“不应当那么写”的缘由。每对比一次，就相当于和领导进行了一次间接的思想沟通。当文章最终成稿后，还应当对一稿、二稿、三稿甚至更多的修改过程进行重温，这样经常会有新的启发，也会逐步找到写公文的窍门。有的同志将领导改过的花脸稿整理起来，形成个人的“错题本”，就是一个很好的方法。 其次，丰富完善，方法是“伤其十指，不如断其一指”。 写上一百篇文章，不如写好一篇文章。要提升公文写作水平，聚焦目标、集中火力是一个很好的方法。同样以领导同志