【合同】合同管理系统需求分析.docx

(完整版)合同管理系统需求分析 - - - - - -精品可编辑word学习资料 gV2Q3X8X4K4 — — hP10P10Q9W7E10 — — lG3F8Z6D1G2 合同治理 治理思想及综述 可实现多种合同类型的治理，可实现对合同在集团内部的多级审批；并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算治理；并可实现对合同附件的治理；可实 精品word学习资料可编辑 名师归纳总结——欢迎下载 |精. |品. |可. |编. |辑. |学. |习. |资. |料. * | * | * | * | |欢. |迎. |下. |载. 现项目月度资金方案的录入，并可实现与进度相结合的项目款的支付治理，最终实现付款记录自动生成凭证到总账系统； 治理流程 系统功能 合同订立 合同录入 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 可以修改和删除“储存”或者“提交”状态下的合同；单击【 】和 精品word学习资料可编辑 名师归纳总结——欢迎下载 【 【 】，就可以上传“合同文本”和“工程附件” ；单击【 】，就可 以对审批后的合同进行“责任部门”移交；单击【 】，就可以查看该合 同全部相关的信息； 合同录入完毕后，点【 】，然后在序时簿界面进行审批，合同审批支持工作流； 合同修订 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同修订” 主界面，选中需要修订的已审批合同， 单击工具条上【 】和【 】， |精. |品. |可. |编. |辑. |学. |习. |资. |料. * | * | * | * | |欢. |迎. |下. |载. 就可以修改和删除“储存”或者“提交”状态下的合同修订； 精品word学习资料可编辑 名师归纳总结——欢迎下载 精品word学习资料可编辑 名师归纳总结——欢迎下载 |精. |品. |可. |编. |辑. |学. |习. |资. |料. * | * | * | * | |欢. |迎. |下. |载.  合同查询 本功能用来自定义条件查询合同，双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款方案等信息； 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 用户可以依据需要挑选界面上的选项进行查询； 合同执行 “合同执行”包括六个方面的内容：合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询； 合同变更发起 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同变更发起”主界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【 】进入 精品word学习资料可编辑 名师归纳总结——欢迎下载 “变更审批单 -新增”界面；单击工具条上【 】和【 】，就可以修改和删除“储存” 或者“提交”状态下的变更审批单； 变更审批单录入完毕后，点【 】，单据状态变为“已提交” ，然后在序时簿界面进行审批，该审批支持工作流； |精. |品. |可. |编. |辑. |学. |习. |资. |料. * | * | * | * | |欢. |迎. |下. |载. 变更签证确认 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 该功能是用来登记变更指令单的“下发” 、“签证”以及“变更结算”等信息； 如下图： 精品word学习资料可编辑 名师归纳总结——欢迎下载 填写完毕之后， 点“确定”，就该变更指令单的状态变为 “已签证”；点【 】可以进行签证的反向操作； 系统支持批量签证的功能，点【 】，就自动将挑选的项目分期下的全部“已下发”状态下的变更指令单列示出来，供用户逐一签证确认；如下图所示： |精. |品. |可. |编. |辑. |学. |习. |资. |料. * | * | * | * | |欢. |迎. |下. |载. 挑选“已签证”状态的变更指令单，点【 】，就可以录入变更指令单的结算金额；如下图所示： 结算单录入 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“结算单录入”主界面，挑选需要录入结算的合同，单击工具条上的【 】进入“结算单 - 新增”界面；单击工具条上【 】和【 】，就可以修改和删除“储存” 或者“提交”状态下的结算单； 精品word学习资料可编辑 名师归纳总结——欢迎下载 精品word学习资料可编辑 名师归纳总结——欢迎下载 |精. |品. |可. |编. |辑. |学. |习. |资. |料. * | * | * | * | |欢. |迎. |下. |载.  无文本合同 “无文本合同”包括两个内容：无文本合同录入、无文本合同查询； 无文本合同录入 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 “无文本合同 - 新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段； 精品word学习资料可编辑 名