建筑材料科研档案的管理.docVIP

建筑材料科研档案的管理 1前言 随着经济体制的变革，必然会对档案管理工作产生影响，从而导致档案管理工作的深化发展，形成档案管理现代化体系［1］。建筑材料科研档案是建筑材料研究人员从事建筑材料科研工作中所形成的文本、影像、声像资料等，主要包含建筑行业所涉及材料的科学研究中从项目立项、课题申报、具体研究进程、科研成果总结、结题报告以及科研成果鉴定等一系列过程中形成的档案资料。它是建筑行业科技档案的重要组成部分，是重要的建筑材料科研和生产资源。目前，我国建筑材料科研领域每年都有数以万计的科研成果，但这些成果分布于全国各地的科研院所、企业，隶属于不同的地区的组织，无法发挥它的集成效应，造成科研资源的浪费。如何科学管理建筑材料科研档案信息资源，进而促进我国建筑材料研究的发展服务，是目前建筑材料科研档案管理工作的重点。而建材科研档案合理利用的基础是做好现有建筑材料科研档案的管理工作，完善、健全建材科研档案的存储及资源共享机制，进而为建筑材料科研、生产人员提供简便的获取信息通道。因此，本文分析了建筑材料科研档案的特点，并就当前建筑材料科研档案管理中存在的问题及现代化管理思路提出一些看法。 2建筑材料科研档案的特点 2.1科研档案专业性强 建筑材料科研档案的专业性强，一般的课题都是按专业分类进行研究的，如水泥基材料、混凝土材料、保温材料、防水材料等。一般的课题研究都是在这些专业范围内分方向进行的，而建筑材料科研档案是按各自的专业自然形成的。在建筑材料科学研究中不同学科专业的科研工作有着各自不同的特点。因此，建筑材料科研档案的分类应体现出专业性的特征。 2.2建筑材料学科综合性强 建筑材料科学研究本身是多学科的综合研究。随着科学技术和工程应用领域的发展，交叉学科、边缘学科的出现使建筑材料研究已不是一个学科或专业所能完成，必须多学科的综合应用才能研发出高性能的建筑材料。 2.3学科连续性强、周期性长 建筑材料科研课题由于其内容丰富、涉及领域较广，建筑材料科研档案从立项到课题结束都要经历一个相对长的周期。因此，建筑材料科研档案的管理必须从项目开始就要保持科学的管理模式，对科研文件归档、保持其固有的联系，为其他建筑材料科研工作者避免和少走弯路奠定基础，从而使建筑材料档案管理不受科研周期的影响。 3建筑材料科研档案管理存在的问题 3.1对档案管理重视度不够 建筑行业由于其工作量较大，建筑材料研究相关单位对科研档案法律法规的学习和贯彻力度不够，认识不足，导致建材科研单位对档案管理工作不够重视，制度落实不到位，忽视了对建筑材料科研档案的全过程管理，只有在课题结题及成果鉴定的时候进行资料收集归档，未能从始至终贯穿于整个建筑材料课题的研究过程中，进而造成科研档案资料的断档、缺失。 3.2档案管理的创新性不够 创新是民族进步的灵魂、国家兴旺发达的不竭动力，也是各项事业保持竞争优势的可靠保证［2］。现阶段的科研档案管理人员应使建筑材料档案管理工作在制度、方式上有所创新，进而使科研档案管理工作与时俱进，实现科研档案管理工作的经济、社会效益。 3.3档案管理衔接性不强 目前建筑行业的建筑材料研究单位档案管理部门人员相对较少，而且缺少对后备档案管理人员的培养，导致建筑材料档案管理在人员不足情况下无后备补充，临时接手的档案管理人员由于对业务不熟，易造成科研档案管理无法正常进行，进而导致建筑材料科研档案出现断档现象。在建筑行业中，档案管理人员涉及的档案领域甚多包括建筑结构、地基、建筑设计、建材等，不是专门的建筑材料档案管理人员，对建筑材料科研档案管理的一些业务知识不了解，不能与其他建筑材料科研档案管理部门实现有效的衔接，造成建筑材料科研档案在收集整理过程中不能实现同步收集，也易出现断档现象。 3.4档案管理的现代化设施落后 由于建筑材料研究单位的档案管理部门一般都是非盈利性的科室，对档案管理的重视度不高，导致对建筑材料科研档案管理工作的资金投入不足，进而许多建筑材料科研单位存在存储空间较小、设备陈旧、设施运行速度较为缓慢等问题。在建筑材料科研档案存储和保护措施也没有按要求进行设置，例如档案库房无通风、防潮、防虫、防火措施等，易导致建材科研档案的损坏、缺失。 3.5建筑材料科研档案的共享和利用不够 一般的科研单位在档案管理工作中往往只重视档案的收集、整理、保存等工作，缺乏对科研档案的分类归档、研究成果的说明，各个科研单位的相关档案管理人员认为档案只要不丢失，保存到一定年数就行，而忽视了各单位对建筑材料科研档案成果的的有效利用以及资源共享，进而造成建筑材料科研档案利用率和共享程度