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PAGE PAGE 1 企业沟通函范文 一、工作联系函的格式 格式： 函可以从不同角度分类： 按性质分，可以分为公函和便函两种。  公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。  按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。  发函即自动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。  从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。函的格式 ：由于函的类别较多，从制造格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。  次要引见规范性公函的结构、内容和写法。 首部。  次要包括标题、主送机关两个项目内容。 标题。  公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。  另一种是由事由和文种构成。主送机关。  即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。注释。  其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 开头。  次要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。  复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。主体。  这是函的核心内容部分，次要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。  无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简约得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写清晰。假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。  结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。  或请对方帮助处理某一问题，或请对方准时复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。 结语。  通常应依据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。  有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 结尾落款。  一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。  扩展材料：写作要点 精确?????。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到精确?????无误，以免形成不必要的麻烦。  简约。在做到精确?????、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。  详细。信函所要交待的事项必需详细明确，尤其要留意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。  礼貌。要把握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。  体谅。要学会换位思索，能够站在对方的立场上思索问题。  这样简单获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。 参考材料：联络函-百度百科。 二、公司之间的函范文 公函，即公务信件，是上下级和各平行的以及不相隶属的机关和单位之间.在商洽、询问、答复和联系某项工作时使用的一种公文。  公函按行文方向可分为；向对方发出的商洽、联系的去函；对对方来函作出答复的复函。便函是相对正式公函而言的，次要用于平行的或不相隶属的机关单位之间商洽、联系、询问、答复一般性事项。  函的特点是使用范围广泛，不具有指示性质，不受行文关系的限制。函一般分三部分：受文单位名称；函的注释，即商洽、询问、答复的详细事项；落款，包括发文机关、日期、加盖公章。  写公函要用正式公文纸.编发文号，加盖机关单位正式印章。便函只用公用信笺或一般信纸.可以不编发文号，只盖单位的公章。  写函，要留意用最简约的语言把问题说清晰，平行或不相隶属单位之间，措辞要得体，戒用命令、提示等语言。 三、可以称对方公司为敬重的某某公司吗 可以尊称为对方公司为敬重的某某公司，但是详细以实际状况为主。假如是给对方公司的沟通函，公司与公司是公平的，或者没有求助的，只是简洁的一个业务沟通往来，就可以不用敬重的词汇。次要是说明问题，结尾可以委婉一些即可。  公函的写法：  (1)标题。一般是依据公函的中心内容概括出一个标题。  (2)受文单位。肯定要写公函送达单位的全称或规范性简称。  (3)注释。次要写清与对方单位商洽、向对方单位询问、请对方单位答复的事项。尽量做到直截了当，使受函单位一看就明