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建筑施工企业内控体系信息化建设分析
摘要:在信息化高速发展的时代,伴随着计算机、网络通信以及“云技术”的不断发展与普及,企业内部控制的信息化建设也势在必行。全面实行“营改增”已几年了,建筑施工企业的内部控制体系也不断地完善与发展,很多业务需利用信息系统支撑来完成。因此,加强对其信息化建设,有利于提升企业的内控水平、提高竞争力,从而保障企业的可持续发展。对此,本文首先对建筑施工企业内部控制信息化的重要性进行介绍,然后对建筑施工企业内部控制信息化实施模式进行分析,并对建筑施工企业内部控制体系的信息化建设要点进行详细探究。
关键词:企业内部控制;信息化;实施模式
在市场经济竞争环境中,风险经济至关重要。在经济资源分配方面,可能会出现盲目性、滞后性以及自发性的弊端,对此,必须加强企业内部控制建设。而通过将信息化技术应用于企业内部控制中,能够帮助企业合理规避经营风险,实现企业战略发展。因此,对建筑施工企业内部控制体系信息化建设进行深入研究意义重大。
一、建筑施工企业内部控制信息化的重要性
1.内部控制的作用。在建筑施工企业财务管理工作中,内部控制至关重要,不仅可影响企业经营目标的实现,同时还会对企业的日常运作产生较大影响。企业内部控制体系包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通及内部监督五要素。内部控制体系本身也是信息化的体现,而信息化建设对企业内部控制起着举重轻重的作用。(1)对内部控制环境的作用。信息化要求员工成为企业管理化的一个节点,改变了员工被动接受工作指令的状态,员工之间可以平等动态地进行协作与交流,从而提高员工的价值观。(2)信息化对风险管理的作用。在市场经济高度发展的今天,企业面临的各种各样的风险,企业通过管理信息技术的运用,可提高工作效率、减少了人工操作误差、从而减少了经营风险。通过信息系统对各类数据的处理,生成风险评估系统,有利于企业识别风险并采取相应的应对措施。(3)信息化对控制活动的作用。企业的控制活动主要是为了保障各项指令的贯彻执行。信息化改变了传统的人工控制的方式,减少了人为主观干预因素,提高了员工的工作效率,扩大了控制范围。(4)信息化对监督的作用。监督是企业内部控制的重要内容之一。传统的监督大都体现在人工检查和审计上,主观性较强。而在信息化系统中,把监督的规范化和标准化运用到信息系统中去,通过机算机自动控制,避免了人为主观因素,加大了监督力度。总而言之,在建筑施工企业内部控制中,要求严格依据国家法律相关规定,保障企业资产安全,促进经营效率的提升,提高信息报告质量,避免发生徇私舞弊的行为。由此可见,只有采取有效措施提升建筑施工企业内部控制水平,才能够促进企业可持续发展。2.信息化的作用。当今社会,信息技术发展迅速,信息化管理模式、信息化系统逐渐涌现,并被广泛应用于建筑施工企业内部控制中,在促进企业发展方面发挥着十分重要的作用。企业在信息化建设过程中,可以建立一个综合数据库,将企业活动的相关资料存录其中,实现资源共享,有利于提高信息的时效性,从而提高企业运用管理效率。通过信息化建设,可以在企业内部各部门之间、企业与政府及其他企业之间建立起信息沟通交流机制,提升信息沟通交流的效率及效果,有利于企业摆脱“信息孤岛”模式,逐步走向开放化、国际化。建筑施工企业,由于项目分布较广,总部机构很难实时掌控各项目的经营情况,通过内部控制的信息化系统,能够动态了解各项目的农民工人数、工程进度及各时点的利润点,从而有利于企业实现实时化监督管理。例如,建筑施工企业的实名制系统,先对每一个新进的农民工进行信息采集,之后通过红外线感应打卡,系统会自动产生考勤表及花名册,企业管理人员及当地政府相关部门可动态实时了解项目的运行情况。
二、建筑施工企业内部控制信息化实施模式的选择
在企业内部控制信息化模式中,主要有独立模式、整合模式以及附加模式这三种,三种模式有一定的区别,要求结合企业实际情况选择适宜的信息化模式。(1)独立模式,指的是企业构建能够独立运行的内部控制信息系统,在独立模式内部控制中,企业管理层以及内部控制职能部门可根据系统制定内部控制方案,并实施内部控制工作。(2)整合模式,指的是利用企业当前已有的管理系统进行优化整合。在整合模式的应用中,要求将多个与企业内部控制相关的管理系统、信息系统、业务系统等进行整合,进而形成完整的企业内控体系。在整合模式的应用中,各类管理系统的边界比较模糊,可将内部控制工作融入企业日常运作中。(3)附加模式,指的是在企业当前已有的管理系统中添加内部控制管理功能。有些企业内控水平比较高,并且自主开发能力较强,可利用附加模式对内控系统进行升级改造。附加模式的开发成本比较低,但是在拓展内部控制管理功能后,原有系统的架构以及开发能力可能
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