培训课件邮件系统的设置.docxVIP

.精. 邮件系统的设置 用户在系统的邮件模块中，可以通过邮件传递附件，在企业内部，实现资源共享。而在应用系统邮箱功能时通常有以下管理需求： 1、如何使用邮箱功能实现企业内部资源共享。 2、可否收发Internet邮件。 设置1－绑定外部邮箱账户 进入邮箱模块后，右键菜单【收取Internet邮件】【邮箱帐户设置】，点击“新建帐户〞。 然后，输入邮箱的地址和密码，点击“下一步〞，输入POP3效劳器名称、帐号、SMTP效劳器名称〔系统自动带出，如要调整，自行修改〕，再点击“下一步〞，填写效劳器端口信息，点击“测试帐户设置〞，如果成功了，就可以点击“完成〞。然后，在账户管理窗口点击“确定〞。 设置2－外发邮件附件设置 外发邮件包含系统附件时，为保障企业文档的平安性，需要进展一定的设置，对文档进展保护。 在“系统设置参数配置系统参数邮件相关类〞中，选中“邮件外发时，对附件的控制〞参数，右键菜单【属性】翻开。 注意：上图中，如果勾选“启用控制〞，邮件不是发往指定地址，其中的附件将会被拦截，而“可以发送附件到以下外部邮箱地址〞列表中，那么可以设置允许发送附件的收件人地址。“允许局部用户发送附件不受上述列表约束〞选项，那么可以设置一批不受以上列表限制的用户名单，这批名单上的用户可以发送附件到任何地址。