时间管理四象限方法培训实用PPT讲授课件.pptx

四象限方法 主讲人：XXX 时间：20XX.XX 目 录 时间管理的测试 第一部分 我在每个工作日之前都能为计划中的工作做些准备 凡是可授权让伙伴去做的,我都交派下去 我利用工作进度表来用书面规定工作任务与目标 我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序排列依次办理这些事情 我尽量回避干扰性电话 不速之客的来访,以及突然的约会 我试着按照生理节奏变动规律曲线图来安排我的工作 我的日程表留有回旋余地 以便应对突发事件 必须处理更重要的事情时,我会说不 你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走 你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒 你是值得学习的时间管理的典范. 做事目标不明确作风拖拉，缺乏优先顺序,抓不住重点 过于注重细节做事有头没尾.没有条理不简洁,简单事情复杂化 不会拒绝别人的请求.消极思考.效率糟糕与高 效率的人工作效率相差10倍以上 时间管理的方法 第二部分 时间管理: 用最短的时间或在规定的时间内,把事情做好 人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次 一个人如果办公室桌上乱七八糟, 为找东西花1个半小时,每周要花7个半小时 添加 内容 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上时间管理当中最有用的词是”不”做一件事情实际花费的时间往往比预期的时间多一倍.如果你让自己一天做一件事,你会花一整天去做;如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它们; 把每天所要做的事情按重要性排列 分别从”1”到”6”标出6件最重要的事情 每天一开始,先全力以赴做好标号”1”的事情 然后再全力以赴地做标号”2”的事以此类推. 重要且紧急(如救火 抢险---必须立刻做)重要但不紧急(如学习 做计划 与人谈心 体验等,只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延) 紧急但不重要(3缺1 有人突然请吃饭等)既不紧急也不重要(娱乐 消遣等) 把”重要”当成优先原则.其实许多看似紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局. 时间四象限法则 第三部分 重要但不紧急 重要而且紧急 不重要且不紧急 不重要但紧急 重要性紧迫程度 重要但不紧急,准备工作编制计划、维持关系 去拜访VIP客户,计划给员工进行培训,回访客户 不重要且不紧急 ,处理一般性文件。 看电视消磨时光,归档本周所有文件 重要而且紧急 紧急状况、迫切问题限期完成 一会儿要参加重要会议 与客户沟通要做合同准备事项 没什么好说的，立即去做！ 我们工作中的主要压力来自于第一象限 其实第一象限80%的事务来自于第二象限 也就是说这个压力和危机是自己给自己的 关键是尽可能解决多的来自第二象限的事情才能是的压力减缓 传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙” 时间的职场美学 第四部分 不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分解 然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。 使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作 当你疲惫的时候可以通过一些不重要的而且不紧急的事情来调整戏台和身体 但是不要在这个象限中投入过多的尽力，否则就是浪费生命了。 但我们往往在忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发 这部分 范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的 刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。 四象限方法 主讲人：XXX 时间：20XX.XX