公司公务用车管理实施细则.ppt

某某公司 公务用车管理实施细则 汇报人：xxx 部门：xxx 目 录 CONTENTS 制定的目的及依据 贯彻和实践要求 适用范围及归口部门 逐章重点解读 1 2 3 4 一、制定的目的及依据 制定的目的及依据 1 加强某某公司（简称公司）车辆管理，方便各部门工作用车，确保用车安全、合理、高效，结合公司生产经营实际。 目 的 依 据 《xxxx》 二、适用范围及归口部门 适用范围及归口部门 1 某某公司机关及各分公司,子公司参照执行 适用范围 归口部门 公司xx为公司公务车辆的日常管理部门，主要负责车辆的日常管理、维护保养、加油及驾驶员管理等工作。 三、逐章重点解读 公务用车范围 1 车辆管理部门要建立单车档案，且核算单车成本。单车档案包括车辆的购置和入户、年检、维修保养记录及年度单车的修理、换件、耗油、交通事故、费用及行车里程。 车辆管理部门统一保管所有车辆手续，并安排专人负责证照管理、年审、保险、维护、保养、检验等。 司机应做好出车记录以备核查，生产用车司机要按月向车辆管理部门汇报车辆使用情况，车辆管理部门应及时归档。 2 车辆管理 车辆管理部门每月组织召开一次驾驶员安全会议，每季度开展一次安全大检查，并做好记录。 严格车辆返回后例行检查，小故障不过夜，故障不排除次日不派车，保障用车安全。 各业务部门（单位）车辆的驾驶员原则上要固定，未经许可，严禁其他人员驾驶公务车辆。任何人不得公车私用或将公务车辆借与他人使用。 未出车时或人物完成后，车辆必须停放在指定位置。节假日期间，除工作需要外，公务车辆应在指定位置封存停驶。 2 车辆管理 车辆调度使用 3 提前1天预约； “经济、合理、方便、迅捷”合理调度； 优先安排重要公务； 出车到同一区域或同一单位时可合并用车或一车多用。 公司xx用车的调度由车辆管理部门负责 xxx等生产用车由车辆管理部门根据实际工作安排相对固定的车辆调度使用。 因xxx等工作应急用车，无法履行派车审批程序的，可由所在部门（单位）电话通知车辆管理部门后临时安排出车，车辆返回后补办相关手续。 车辆调度 原则 部门 应急 车辆调度使用—审批程序 3 3 车辆调度使用—审批程序 车辆维修、保养、清洁及费用管理 4 车辆管理部门 负责部门 定点确定方式 定点制度 通过公开招标的方式确定 车辆维修、保养、清洁及费用管理—维修、保养、清洁 4 严格执行车辆维修、保养审批程序 车辆需维修、保养时，由驾驶员提出申请，填写《车辆维修、保养审批单》，经车辆管理部门负责人确认后到指定地点进行维修、保养。 （一）车辆维修、保养费用在xxx以下时，由车辆管理部门负责人和分管经理审批； （二）维修、保养费用在xxx以上时，由分管经理审核，报总经理审批。 4 车辆清洁管理 车辆需清洁时，由驾驶员提出申请，经车辆管理部门负责人批准后到指定地点进行清洁，每台车每月原则上洗车不超过xx次。 维修、保养、清洁车辆时，驾驶员本人必须现场监督、确认签字，维修费用在xx以上的除驾驶员外，车辆管理部门负责人和企业管理部工作人员须现场监督、确认签字。 车辆管理部门应建立车辆维修、保养、清洁台账，对车辆的维修、保养、清洁情况进行登记。 车辆维修、保养、清洁及费用管理—维修、保养、清洁 4 车辆加油管理 公务车辆实行定点加油制度。本着就近原则，通过对比油品、价格等方式择优选取加油地点。车辆需要加油时，司机提交加油申请，经车辆管理部门负责人审核后到指定地点加油。 车辆管理部门应建立车辆加油台账，对车辆加油情况进行登记，分析核算车辆耗油情况。 车辆维修、保养、清洁及费用管理—加油 4 费用管理 每月10日前，车辆管理部门应对公务车辆的行驶里程、耗油情况（费用）、维修情况（费用）等形成报表，填写《车辆加油费用核算表》、《车辆维修、保养费用核算表》，给企业管理部审核，报送分管经理。 公务车辆维修、清洁、加油费用的报销由车辆管理部门统一负责。车辆管理部门定期结算，报分管经理、总经理、董事长审批后，履行财务报销程序。维修费用原则每季度报销一次；油费、清洁费用原则每月报销一次。驾驶员未经批准擅自维修、清洁、加油的，费用不予报销，由驾驶员自行承担。 车辆维修、保养、清洁及费用管理—费用管理 驾驶员管理 5 驾驶员 管理 驾驶员管理 5 出车到xx市中心城区以外地区行车补助标准 （一）往返里程每xx公里补助xxx元； （二）其它各项费用，按《xx》执行。 驾驶员确因值班等工作需要不能按时用餐，误餐补助标准参照《公司加班值班误餐补助管理办法》相关条款执行。 驾驶员管理 5 车辆管理部门定期对驾驶员进行安全培训教育，每年不少于xx次；定期组织驾驶员考核，包括理论知识和实际操作，每年不少于xx次，考核不合格的予以调岗。 车辆管理部门负责对公务车辆使用情况、