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海报设计大赛策划书 山东建筑大学“秀我社团”海报设计 大赛 山东建筑大学社团联合委员会 2014年3月5日 一、活动名称: “秀我社团”海报设计大赛 二、活动背景: 山东建筑大学校社团联合委员会在校团委老师的指导下举行第十届社团文化节。在文化节举办之际，为激发青年学生对社团的热爱，引导青年学生深入地了解社团文化节的精神，展现青年学生的精神风貌，激发我校社团活力。并充分发挥共青团的思想引领作用，响应山东建筑大学第十届社团文化节活动。山东建筑大学社团联合会特举办以庆祝第十届社团文化节为主题的社团海报设计大赛活动，力图通过海报设计大赛的方式向山东建筑大学第十届社团文化节献上一份礼物。 三、活动目的: 为了加强山东建筑大学各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，打造精品社团，促进校区社团建设及发展;丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，由共青团山东建筑大学委员会发起，山东建筑大学社团联合委员会将于3月底举办“秀我社团”海报设计大赛，3月27号“秀我社团”海报设计大赛正式开始。 四、活动主题: “展我社团风采，秀我社团精神” 五、主办单位: 共青团山东建筑大学委员会 山东建筑大学校社团联合委员会 六、活动时间: 2014.3.27--2014.3.30 七、参与对象: 全校社团 八、比赛形式及要求: 1、以社团为参赛单位，由各院社团负责人将本社团参赛作品电子版发到山东建筑大学校社联公共邮箱sdjzsheliangongwen@126.com，打印版或手绘版于3.25号下午交到校社联团委会议室。 2、参赛需符合以下要求: 1)参赛作品的纸张大小为A2纸; 2)参赛作品背面注明社团名称、负责人电话以及联系方式; 3)参赛作品以“展我社团风采，秀我社团精神”为主题; 4)参赛作品应具有一定的独创性、艺术性和观赏性;版面整洁，内容积极向上，不得抄袭。 九、赛程安排: 1、上交作品时间:2014.3.25号下午两点(校社联团委会议室) 2、初审:2014.3.25——2014.3.26，由大赛评委对参赛作品打分， (评分标准见十)，在参赛作品中选出三十份优秀作品。 3、复审: 1)参赛作品于2014.3.27号9:00,15:30在映雪长廊进行展出;社团于26号晚八点在团委会议室抽签决定海报摆放位置; 2)每社团可派出一人负责现场解说，活动现场根据编号进行无记名投票，投票规定一人一票制; 3)当天同时进行网上投票，每IP地址可进行两次投票; 4)展出结束后由校社联相关人员统计票数，根据网上投票占40%，现场投票占60%总结票数，产生参赛获奖结果。 十、比赛成绩公布: 1、获奖名单通知到各学院同时进行公示 2、2014年4月1日下午两点在团委会议室颁发证书 十一、后期总结: 1、大赛成绩计入社团年终考核评优，并根据名次决定所加分数 2、汇总资料 上交资料 撰写新闻 拷贝照片 十二、经费预算:总计: 300元 序号 用 途 数量 小 计 1 宣传横幅 2 100元 2 宣传海报 4 40元 3 奖状证书 若干 100元 4 材料复印 若干 10元 5 矿泉水 20 50元 十三，应急预案: 1、如果碰到下雨天气，由相关工作人员将展示的海报移到大活二楼。等到天气好转，再移回原展示位置。 2、在展示过程中如有参赛作品丢失或损坏，及时与作者联系，活动相应负责人与作者协商解决。 3、如有人员安排变动，与校社联负责人联系，协商解决。 注意事项: 1、相关部门全力配合,协调工作,确保海报展示顺利进行; 2、做好突发事件的准备，保证人手的充足，积极调配; 3、活动中各中心要维护好现场秩序，保证活动有条不紊的进行结束后组织有序离场; 4、划分区域,突发性事件由该区域负责人及时处理。 山东建筑大学社团联合委员会 2014年3月5日 校社联相关人员简略分工表. 副主任 干事人数 任务 联系各社团，及时下通知，督促社 高雪颖 6人 团上交比赛作品 活动现场区域的划分，及社团抽签 姚宇峰 6人 场地的记录，及现场海报的摆放。 整理海报电子版，制定相关的投票 程珊珊 6人 网站，负责网上投票的统计 收取海报手绘版或打印版，做好相 宋晓蕊 6人 关记录 负责督促海报的整齐摆放及现场投 刘金辉 6人 票，负责作品评选中的记录