怎样加强校园档案监管工作.docVIP

怎样加强校园档案监管工作 1学校档案管理工作的现状 学校档案是学校全体教职工在各自工作中形成的具有保存价值的文件材料，如教学研究成果、学术论文、学籍档案、人事管理、校舍管理、图片、音像资料等等。目前学校档案管理工作普遍有以下不足之处： 1．1对档案工作的认识有偏差 一提起档案，往往只想到人事档案或文书档案，而忽视其他部门档案的收集、整理、归档，有的甚至把一些重要文件、科研成果等材料长期保存在自己手中，没有把它们看成是学校档案的重要组成部分，按时归档，使之成为“死档”，无法提供利用。 1．2组织机构虽然健全，但档案管理设施滞后 学校虽然成立了综合档案室，但由于经费问题，加上领导重视程度不够，使学校档案室的基础设施与现代化管理设施的建设相对不足，跟不上创建现代化学校的步伐，影响了对学校档案管理网络的组织和管理，阻碍了新时期档案工作的健康发展。 1．3档案管理人员的业务素质良莠不齐 档案工作是一项系统性、业务性很强的工作，档案管理人员的文化水平和业务素质，是决定工作效率、工作质量的重要因素。有的兼职档案管理人员没有经过专门的业务培训，自己又疏于学习，工作主动性、责任心不够，只是被动应付，工作效率较低，因此，应尽快提高档案管理人员的整体素质。 2加强学校档案管理工作的举措 2．1强化法律意