档案保管知识.pptx

档案保管基本知识 内容要点 一、档案用房配备与安排 二、档案库房设施设备 三、档案保管“八防”措施 四、档案库房温湿度要求 一、档案用房配备与安排 对一般的企业综合档案室而言，档案用房配备与安排一般是： 一、基本要求：库房专用 二、标准配置：库房、阅览、办公“三分开” 三、理想配置：在标准配置基础上，增加陈列展览、档案整理等专门用房，而且各用房之间布局合理，便于工作。 注意：档案库房的负荷与结构 档案库房不同于一般办公用房，其负荷重量较大。一般来说，安放密集架的库房其负荷应不少于800㎏/㎡，放置档案箱柜的库房其负荷应不少于500㎏/㎡。 建库时，档案部门根据所使用的档案柜架全部装满档案时的重量，精确计算出每平方米的负荷，再增加20％的保险系数，供设计人员参考。 根据我国目前的条件，大中型的档案馆库房结构以钢筋混凝土框架结构较为适宜，小型档案馆如果库房层数不多，也可用砖石结构加钢筋混凝土梁板。 旧库房的改造 限于条件，准备或正在使用的一些库房是由旧的办公用房改用的，不符合档案保护技术要求，应对其屋顶、墙体、门窗等薄弱环节根据库房建筑的基本要求进行技术改造。 二、档案库房设施设备 档案库房应配备以下基本设施设备： 一、档案装具：密集架、档案箱、档案柜 二、消防设备：人工消防、自动消防 三、防盗设备：防盗门窗等 四、温湿度调控设备：空调机、除湿机等 五、防日光设备：遮光窗帘等 六、消毒设备：档案消毒机 三、档案保管“八防”措施 防盗 防火 防尘 防虫鼠 防日光 防潮湿 防高温 防有害气体 防盗 主要措施： 1、安装防盗门窗； 2、安装自动报警系统； 3、安装闭路电视监控系统； 4、采取双人双锁制。 防火 主要措施： 1、配备消防设备； 2、安装防火门窗； 3、安装自动消防设施； 4、加强日常巡查，杜绝火源进入库房。 防尘 主要措施： 1、保证库房门窗和档案箱柜的良好密封性； 2、保持库房门窗经常关闭； 3、库房应选用质地坚硬耐磨、光滑且易清洁的材料作围护结构的表面； 4、工作人员进入库内时应换拖鞋； 5、绿化植物能过滤有害气体，阻挡和吸附灰尘； 6、做好库房清洁卫生工作，配备吸尘器等设备。 防虫鼠 主要措施： 1、保证库房门窗密封性； 2、保持库内外的清洁卫生，库内不应堆放任何杂物； 3、档案入库前要进行消毒； 4、施用驱虫剂； 5、控制好库房温湿度； 6、对档案进行定期检查，发现虫害要及时处理，防止虫害大面积扩散。 消灭档案害虫的措施 化学杀虫法： ——药物熏蒸 物理杀虫法： ——高温和低温杀虫 ——钴60-r射线辐照杀虫 防日光 主要措施： 1、库房窗子要少，东西向不宜有窗，南北向的窗应小而窄，并加设遮阳措施。 2、库房的窗玻璃应采取一定的防紫外线措施，如用毛玻璃、花纹玻璃、涂刷紫外线吸收剂等。 3、库房内的照明使用白炽灯为好，不宜使用日光灯管。 4、存放档案应使用架、柜、箱、盒、袋等，日常工作中档案文件不要长时间放在近窗处，展览陈列时，应以复制件代替珍贵原件。 防潮湿 主要措施： 1、为了防止雨水和积水从外墙渗入到库内，库房四周要有一定坡度的防水坡和排水沟，以免积水浸蚀墙体； 2、库房一般不宜建造在地下，对于地上库房的防水防潮，以架空地面较为理想； 3、配备去湿设备； 4、保证库房门窗和档案箱柜的良好密封性； 5、保持库房门窗经常关闭。 防高温 主要措施： 1、尽量避免将库房安排在顶层和西北面； 2、档案库房的门窗要求数量少，面积小，还应采取一定的隔热措施； 3、配备温度调控设备； 4、保证库房门窗和档案箱柜的良好密封性； 5、保持库房门窗经常关闭。 防有害气体 主要措施： 1、保证库房门窗和档案箱柜的良好密封性； 2、保持库房门窗经常关闭。 3、配备必要的通风设施，以备需要时使用。 四、档案库房温湿度要求 （一）有关湿度的几个概念 高 温：档案部门把库房内高于30℃的温度即称为高温。 低 温：档案保护中把0℃以下的温度称为低温。 高 湿：相对湿度高于70％的环境湿度称为高湿 。 低 湿：低于35％的环境称为低湿。 档案库房温湿度的标准 档案各类技术用房温湿度要求