标准化制度文件编写培训.pptx

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中国水电建设集团十五工程局有限公司 项目管理标准化制度文件编写培训;目录;;标准、企业标准与管理标准辨析;管理标准化文件的不同表现形式;制度的定义和作用;十五局管理制度的意义;本次制度编写的主要依据;本次编写的制度内容的基本要求;对制度的正确认识;;本次项目管理标准化制度文件的编写按照以下程序进行;;在大家的共同努力下,作为标准化制度基础和核心的流程的编写工作已经完成;制度与流程的关系辨析;标准化制度文件所包含的内容要素;一、封面(含名称)的编写(1/3);一、封面(含名称)的编写(2/3);一、封面(含名称)的编写(3/3);二、目次的编写(1/2);二、目次的编写(2/2);三、前言的编写(1/2);三、前言的编写(2/2);四、范围的编写;五、规范性引用文件的编写(1/2);五、规范性引用文件的编写(2/2);六、术语和定义的编写;七、职责的编写;八、管理活动的内容与方法的编写;作为制度核心内容的流程(工作程序),是标准化制度文件中“管理活动的内容和方法”的主体,在将其编写入标准化文件时应遵循以下基本要求 (1/7);;作为制度核心内容的流程(工作程序),是标准化制度文件中“管理活动的内容和方法”的主体,在将其编写入标准化文件时应遵循以下基本要求 (3/7);“管理活动方法及要求”编写示例 (1/2);“管理活动方法及要求”编写示例 (2/2);作为制度核心内容的流程(工作程序),是标准化制度文件中“管理活动的内容和方法”的主体,在将其编写入标准化文件时应遵循以下基本要求 (4/7);作为制度核心内容的流程(工作程序),是标准化制度文件中“管理活动的内容和方法”的主体,在将其编写入标准化文件时应遵循以下基本要求 (5/7);作为制度核心内容的流程(工作程序),是标准化制度文件中“管理活动的内容和方法”的主体,在将其编写入标准化文件时应遵循以下基本要求 (6/7);作为制度核心内容的流程(工作程序),是标准化制度文件中“管理活动的内容和方法”的主体,在将其编写入标准化文件时应遵循以下基本要求 (7/7);本次标准化制度文件中管理活动内容编写时特别强调要注意的问题;???、附录的编写(1/3);九、附录的编写(2/3);九、附录的编写(3/3);编写完成后,根据股份公司及局的要求进行整合与调整,以符合统一格式要求;;编写时应注意的规范性事项:悬置;编写时应注意的规范性事项:列项;编写时应注意的规范性事项:表;编写时应注意的规范性事项:助动词;编写时应注意的规范性事项:层次编号;编写时应注意的规范性事项:字号与字体(1/2);编写时应注意的规范性事项:字号与字体(2/2);;咨询小组初步审核,反馈意见给编写人员进行修改;组织专家对修改后的标准化制度文件进行评审,并最终定稿;最终编写形成的项目管理标准化制度文件示例;;安装软件;软件安装成功后显示在加载项里;;双击软件快捷方式图标,进入软件界面如下;点击新建,输入标准名称,生成如下TCS文件;1、点击封面按钮,选择企业标准,生成如下封面页面,编写内容和要求如右框;2、点击前言按钮,生成如下封面页面,编写内容和要求如右框;3、标准正文如下,范围编写内容和要求如右框;4、标准正文如下,规范性引用文件编写内容和要求如右框;5、标准正文如下,术语与定义编写内容和要求如右框;6、标准正文如下,职责编写内容和要求如右框;7、标准正文如下,管理活动和内容和方法编写内容和要求如右框;8、标准正文如下,报告和记录编写内容和要求如右框;1、点击“附录”按钮,选择附录性质,输入附录标题 2、回车,输入附录内容 3、根据需要,工作程序、流程和管理表格的名称不宜直接作为附录的名称,而需要进一步细化,如左图所示;10、最后点击目次按钮,生成如下目次页面,编写内容和要求如右框;定位要插入的地方,点击“表注”、“脚注”、“图注”填写相应内容即可;注意图题与表题的位置

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