标准化制度文件编写培训.pptx

中国水电建设集团十五工程局有限公司项目管理标准化制度文件编写培训;目录;;标准、企业标准与管理标准辨析;管理标准化文件的不同表现形式;制度的定义和作用;十五局管理制度的意义;本次制度编写的主要依据;本次编写的制度内容的基本要求;对制度的正确认识;;本次项目管理标准化制度文件的编写按照以下程序进行;;在大家的共同努力下，作为标准化制度基础和核心的流程的编写工作已经完成;制度与流程的关系辨析;标准化制度文件所包含的内容要素;一、封面（含名称）的编写（1/3）;一、封面（含名称）的编写（2/3）;一、封面（含名称）的编写（3/3）;二、目次的编写（1/2）;二、目次的编写（2/2）;三、前言的编写（1/2）;三、前言的编写（2/2）;四、范围的编写;五、规范性引用文件的编写（1/2）;五、规范性引用文件的编写（2/2）;六、术语和定义的编写;七、职责的编写;八、管理活动的内容与方法的编写;作为制度核心内容的流程（工作程序），是标准化制度文件中“管理活动的内容和方法”的主体，在将其编写入标准化文件时应遵循以下基本要求 （1/7）;;作为制度核心内容的流程（工作程序），是标准化制度文件中“管理活动的内容和方法”的主体，在将其编写入标准化文件时应遵循以下基本要求 （3/7）;“管理活动方法及要求”编写示例 （1/2）;“管理活动方法及要求”编写示例 （2/2）;作为制度核心内容的流程（工作程序），是标准化制度文件中“管理活动的内容和方法”的主体，在将其编写入标准化文件时应遵循以下基本要求 （4/7）;作为制度核心内容的流程（工作程序），是标准化制度文件中“管理活动的内容和方法”的主体，在将其编写入标准化文件时应遵循以下基本要求 （5/7）;作为制度核心内容的流程（工作程序），是标准化制度文件中“管理活动的内容和方法”的主体，在将其编写入标准化文件时应遵循以下基本要求 （6/7）;作为制度核心内容的流程（工作程序），是标准化制度文件中“管理活动的内容和方法”的主体，在将其编写入标准化文件时应遵循以下基本要求 （7/7）;本次标准化制度文件中管理活动内容编写时特别强调要注意的问题;???、附录的编写（1/3）;九、附录的编写（2/3）;九、附录的编写（3/3）;编写完成后，根据股份公司及局的要求进行整合与调整，以符合统一格式要求;;编写时应注意的规范性事项：悬置;编写时应注意的规范性事项：列项;编写时应注意的规范性事项：表;编写时应注意的规范性事项：助动词;编写时应注意的规范性事项：层次编号;编写时应注意的规范性事项：字号与字体（1/2）;编写时应注意的规范性事项：字号与字体（2/2）;;咨询小组初步审核，反馈意见给编写人员进行修改;组织专家对修改后的标准化制度文件进行评审，并最终定稿;最终编写形成的项目管理标准化制度文件示例;;安装软件;软件安装成功后显示在加载项里;;双击软件快捷方式图标，进入软件界面如下;点击新建，输入标准名称，生成如下TCS文件;1、点击封面按钮，选择企业标准，生成如下封面页面，编写内容和要求如右框;2、点击前言按钮，生成如下封面页面，编写内容和要求如右框;3、标准正文如下，范围编写内容和要求如右框;4、标准正文如下，规范性引用文件编写内容和要求如右框;5、标准正文如下，术语与定义编写内容和要求如右框;6、标准正文如下，职责编写内容和要求如右框;7、标准正文如下，管理活动和内容和方法编写内容和要求如右框;8、标准正文如下，报告和记录编写内容和要求如右框;1、点击“附录”按钮，选择附录性质，输入附录标题 2、回车，输入附录内容 3、根据需要，工作程序、流程和管理表格的名称不宜直接作为附录的名称，而需要进一步细化，如左图所示;10、最后点击目次按钮，生成如下目次页面，编写内容和要求如右框;定位要插入的地方，点击“表注”、“脚注”、“图注”填写相应内容即可;注意图题与表题的位置