行政文员笔试题(B)卷.pdf

行政文员笔试题（ B）卷 姓名： 应聘职位： 日期： 性别： 年 龄： 专业： 首先感谢您来我公司参加面试，请用 30 ～40 分钟做完以下各题，预祝您面试顺利！ 一、请写出企业常用的公文文种？（ 5 分） 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（ 10 分） 三、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形 如何办理？（ 10 分） 四、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（ 10 分） 五、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（ 15 分） 六、办公软件操作。（ 50 分） （1）以中秋活动内容作一份 WORD版通知，同时用 PPT格式制作一份简单的策划方案。（ 25 分） （2 ）在《员工花名册》中增加 一栏“工龄”，同时筛选出入职满一年的员工档案信息，并将工龄填上。 分部门汇总工资总额。（ 25 分） 一、答：（考察对公文的一般理解） 一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。 二、答：（考察行政工作的整体感觉） 1、日常事务工作（会议、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品），档案合同工作。 2 、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动； 3 、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度； 4 、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。 5 、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6 、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等） 7 、有关政府政策及信息、行业信息的收集。 三、答：（考察工作的主动性及细致程度） 四、答：控制公司日常成本，应从以下几方面入手： 1、复印、打印控制。 2 、办公用品购买成本控制。 3 、办公用品领用控制。 4 、办公用品使用情况控制。 5 、水电费用控制。 6 、办公电话费用控制。 7 、会议和活动组织成本控制。 8 、定期向公司全体成员宣传节约意识。 五、答：应做好以下工作： 1、住宿、行程安排。 2 、工作汇报资料收集。 3 、工作会议安排。 4 、陪同参观人员安排 六（ 1）答：策划方案由行政助理草拟。 1、说明这次活动的目的； 2、落实活动时间、地点，主要与 直属领导协商确定； 3、确定参加人员； 4、落实活动主持，与领导协商确定； 5 、确定活动行程，与领导协 商确定。其它，场地布置，服务。