文件与资料控制培训教材课件.ppt

文件遗失单样版 记录填写、整理、检索 记录控制 质量记录控制流程图 表格的编号和格式 质量环境管理体系运行所使用记录的格式不作要求，各使用部门可以自行订制，但是所有表单上面必须有公司标志、公司中/英文名称、表单名称/编号、版本等内容。 表格样版 表格受控 各部门将新编制的表格电子档提供给文控中心，文控中心在收到表单后，先审定格式再受控，受控后通知相关使用部门并将表单上传至QQ群共享。如后续该表格有修改，编写部门须重新提交新版表格给文控中心受控升版，文控中心将新版表格在QQ群共享中更新。 表格的印刷 常用记录的表单使用印刷版，使用部门填写《申购单》后转交行政部，行政部须在QQ群共享表单中查找对应的表格印刷，不能以各部门的提供的为准。 表格的填写范本 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。*** 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。**** 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。***** 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。**** 13、志不立，天下无可成之事。***** 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If Id gone alone, I couldnt have seen nearly as much, because I wouldnt have known my way about. 。**** 15、会当凌绝顶，一览众山小。***** 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。*** 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。**** 谢谢观看 THE END * ISO9001:2015、ISO14001:2015、IATF16949:2016 编制人： 日 期： 文件的重要性 文件的重要性 文件管理的目的 文件的指导思想 纲 要 文控职责 文控范围 文件级别 受控文件类型 文件编制、审批权限 文件编号 文件发行、修订、作废、遗失处理流程 文件分类整理、检索、保存 记录的填写、整理、检索、保存 文 控 职 责 对公司/部门文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。 按规章办事； 按文件控制程序处理文件, 并按要求分发文件到每个部门； 控制文件及编号； 确保所有发出的受控文件均有“受控文件”印章，此印章复印无效； 确保现场所使用的文件均为有效版本，作废文件撤出现场； 对部门文件进行分类整理、检索、保存； 范围 APPLICATION申请/编制 APPROVAL 批准 ISSUANCE 发行 CANCEL 取消 RECALL 回收 UPDATE 更新 RETENTION 保留 CHECK检查/审核 文件控制范围 文件级别 * 文件控制方法 文件控制流程图 受控文件类型 手册 程序文件 操作规程 作业指导书 工艺工序指导 检验标准 APQP FMEA 年度质量目标 技术标准 工艺流程 管理制度 工程/工艺更改书 外部客户文件 年度内外审资料 年度管理评审 表格 文件编制、审批权限 文件类型 编制、修订、废止 编号提供 审核 批准 备案部门 文件分发、回收 一阶文件 体系工程师 文控中心 副总经理 总经理 文控中心 文控中心 二阶文件 过程主导部门/体系工程师 文控中心 过程部门最高管理者 副总经理 文控中心 文控中心 三阶文件 相应的职员 文控中心 班/组长 部门最高管理者 文控中心 文控中心 表单 编制部门 文控中心 部门负责人 / 文控中心 文控中心 因二阶文件是公司的程序运作文件，须由相关过程部门起草，由体系工程师统一整合编篡。 行政部与财务部编写的公司管理制度类三阶文件，审核人须是部门最高管理者，批准人须是总经理。 Who 谁来做 What 做什么 Where 在什么地方做 When 在什么时间做 Why 为什么做 How做得结果 -流程描述与实际不符 -缺乏异常情况下处理流程 -文件制定前没有事先充分征求管理人员和使用者意见 -各文件间同一管理内容规定不一致，使操作者无法遵守 -未定期进行文件复审 课堂练习 车间制定的工作计划： ①车间的任务：如何提高成品率 ②时间安排：1个月 ③人员：车间全体员工 ④所需部门