地质调查项目委托业务费支出管理规定.docVIP

地质调查项目委托业务费支出管理规定 贵州省地质调查院地质调查项目 委托业务费支出管理规定 根据中国地调局关于地质调查项目中经费达到30万元以上的委托业务要进行延伸审计的规定～为切实加强我院地质调查项目委托业务费支出管理～确保地质调查项目委托业务费的使用和支出符合中国地调局、贵州省财政厅及有关项目管理单位的要求～结合我院实际制定本规定。 一、适用范围 本规定适用于贵州省地质调查院直接委托或通过招投标确定的～承担贵州省地质调查院地质调查项目委托业务项目的单位,以下简称“受托单位”,。 二、委托业务预付款支付 委托业务工作预付款支付～实行申请审批制度。申请委托业务工作预付款～由受托单位向我院项目承担部门,项目队,申请～申请时需填写《委托业务工作预付款申请》,见附件一,～我院项目承担部门,项目队,受理后～填写《贵州省地质调查院委托业务项目预付款拨付审批表》,见附件二,～按程序报院财务审核～报院长审批～根据审批金额支付。 三、委托业务支出核算 ,一,受托单位对承担的委托业务项目收支要进行单项核算～要能单独反映所承担委托业务项目的收入和支出情况～以便进行审 1 计。 ,二,受托单位应客观真实核算反映完成委托业务工作的全成本支出～不得人为调剂成本～多记或少记成本～造成委托业务成本支出失实～与完成工作量不匹配～与收入不匹配。 四、委托业务结算 委托业务完工结算时必需的施工,工作,合同、结算,计价,单等依据应齐备～结算资料应与贵州省地质调查院资料相对应～结算数据要吻合。不得人为编造结算资料～造成结算依据与贵州省地质调查院结算依据不对应、不相符。 五、注意委托业务实施过程资料搜集 项目实施过程中受托单位应注意收集委托业务项目招投标、设计评审、中期质量检查、完成工作量验收、成果评审验收等项目实施过程资料～所收集资料应与贵州省地质调查院相关资料对应～以提供延伸审计时能客观反映委托业务实施完成的真实情况。 六、委托业务建立保证金制度 ,一,贵州省地质调查院拨付项目委托业务经费来源为地质调查专项经费～为受托单位完成委托工作必需经费～受托单位必须确保拨付经费专款专用。为加强委托业务费使用监管～建立保证金制度。委托业务应按合同结算金额10%预留质量保证金。 ,二,委托业务质量保证金分情况进行返还:无须进行延伸审计的委托业务质量保证金在受托方完成合同保证金条款约定工作内容后返还,需进行延伸审计的委托业务除完成合同保证金条款约定 2 工作内容外～还要通过贵州省地质调查院组织的延伸审计后才予返还。如延伸审计发现受托单位未按规定使用委托业务费～出现工作量未完成、转移经费、挤占经费等违规情况～贵州省地质调查院将根据审计建议酌情扣减质量保证金。若受托单位委托业务费审计出现重大问题～将全部扣减质量保证金并移交国家有关机关处理。 贵州省地质调查院 二〇一五年十月九日 3 附件一 委托业务工作预付款申请 贵州省地质调查院: 本单位受托承担你单位_______________________________项 目工作，我方已于 年 月 日进场开工，至_____年___ 月____日，我方已完成工作量________________________________。 根据双方签订合同的第___条___款规定，你单位应支付我方第____ 次________(预付/进度)款,____________元，支付此次款项后， 我方已累计收到你单位支付该项目预付款______________元。我方 财务联系人______________，联系电话_________________。付款后， 我方将在款项到账5个工作日内开具收据及时送达你单位。 收款单位:___________________________________ 收款银行:___________________________________ 银行账号:___________________________________ 受 托 单位(盖章):___________________________ 项目负责人(签字):___________________________ 申请日期: 年 月 日 4 附件二 贵州地调院委托业务项目预付款拨付审批表 项目名称: 合同价款 本次拟申请支付预付款已累计支付合同款(元) 未支付合同款(元) (元) (元) 1、完成工作量情况: 2、形象进度情况: 委托项目完成工作 量及形象进度 合同预付款(进度 款)付款内容摘要 监理单位意见 监理单位(盖章): 监理负责人(签字): 日期: 年 月 日 项目实施单位 现场管理代表意见 现场管理代表(签字): 日期: 年 月 日 项目实施部门(项 项目负责人(签字):