档案分类编号办法解释.pptx

青岛市中小学校档案分类编号办法解释青岛市中小学校档案分类编号办法一、范围青岛市所属高中、中专、初中、小学等学校,普通中等专业学校、职业学校和幼儿园可参照执行二、档案的类目设置一级类目的设置管理类 学籍类 教学类 校舍类 设备仪器类 会计类 教职工类照片类 声像类 实物类学校亦可根据具体需要增减一级类目，一般情况不再单设一级类目（一）管理类主要包括：·学校党委（总支、支部）、行政、工会、共青团、少先队、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录；·各党政部门的工作计划、总结；上级机关与本校关于人事管理、行政管理、党务管理的文件材料。具体如下:序号归 档 范 围保管期限1上级党组织的决议、决定、条例、办法、规定及针对本校党、团、工会工作的文件材料（1）重要的永 久（2）一般的短 期2本校党、团组织的年度工作计划、总结、统计报表永 久3本校党、团组织的会议记录、纪要永 久4本校召开的教代会、团代会及有关会议的文件材料（1）重要的永 久（2）其他的短 期5本校党、团组织关系介绍信存根长 期6本校工会、妇女、老干部工作等方面的文件材料短 期7党组织关于理论学习的决定、通知、计划、总结长 期8学生、党员、新团员的名单及有关文件永 久9表彰和奖励先进党、团支部、优秀党、团员的文件材料长 期10党、团员名册长 期11学校党团组织成员名单长 期12学生会文件材料长 期13本校关于廉政建设、表彰、违纪等文件材料长 期14本校关于处理来信来访的文件材料（1）重要的永 久（2）一般的长 期15团组织、学生会各种活动的情况总结短 期16国旗下的讲话短 期17少先队组织的有关文件材料短 期18本校校长会议记录、行政办公会会议记录、纪要和全体教职工大会会议记录永 久19本校及各部门年度工作计划、总结、大事记、校务日志及行政管理的规定、办法、通知永 久20本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章的通知永 久21本校教职工录用、转正、定级、调资的报告、请示、通知永 久22本校教职工退休、离休、伤亡、抚恤、劳保福利、困难补助的报告、请示、通知永 久23学校综合年报、老干部情况年报永 久24职称评定的有关文件材料永 久25专业技术人员年度考核文件材料永 久26教职工花名册永 久27学校关于表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料永 久28学校的请示、报告和批复永 久29学校与有关单位及个人的合同、协议长 期30学校关于向学生收费的文件材料长 期31学校组织教职工政治学习的计划、总结、通知长 期32校史、校友、校庆工作文件材料永 久33学校发展规划永 久34学校周工作日程、值班表、作息时间表短 期35教职工考勤记录短 期36学校评估文件材料永 久37学校档案全宗介绍永 久38全校性的规章制度永 久39对教职工的处分或复查、撤销处分的文件材料永 久40教师工作量的规定及执行情况长 期41房屋调整、调配使用、转移等的规定、总结长 期42防震、防汛工作的文件材料长 期43爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定长 期44本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长 期45校园绿化、伙食工作的有关文件材料短 期46外事活动及学校与外国友人的信件永 久47社会治安综合整理文件材料短 期48宣传学校的有关材料长 期（二）学籍类主要包括：学籍卡片 毕业生登记表 去向跟踪调查表 转学休学退学开除报批表等（三）教学类主要包括：反映教学管理、教学实践、教学研究、德育教育、课堂教学、教师队伍建设、教材和外事交流等活动中形成的文件材料 教师成长档案包括：自我简介，个人成长三年规划，主要荣誉，获奖或发表论文，公开或研究课，精品教案，教科研，教育教学案例，所教得意学生成就或成果，教学成绩，政治业务笔记等序号归 档 范 围保管期限1上级关于教育教学改革和管理及专业设置、课程设置的规定、办法等永 久2本校年度教学计划、方案、大纲、总结、课程总表永 久3本校教改方案、观摩教学教案、教师备课方案短 期4本校制定的教学规章制度、办法、规定长 期5本校各科试卷（空白）及答案、评分标准、试本分析、学科成绩统计及成绩分析、市区统考成绩统计长 期6本校教学实习实验大纲、计划、指导书、讲义、总结及有典型意义的报告短 期7本校学生开展社会调查、义务劳动、军训、野营、夏令营等活动的通知、安排、总结短 期8教研组工作计划、总结、活动记录短 期9学校评选教学能手的有关材料短 期10教学进度表短 期11班主任和任课教师安排情况短 期12活动课（选修课）计划、安排、考核、总结短 期13本校教师进修、培训的计划、安排短 期14本校招生计划、总结、新生名册长 期15本校新生报到注册名册、学生花名册、学生人数统计表、成绩册、学籍卡长 期16