档案管理学10涉外.pptx

; 陈维维，毕业于广西民族大学，档案学硕士研究生，研究方向为档案学理论与实践。 联系方式课程相关说明;第一章 档案概论;第一节 档案的起源和沿革;二、档案的沿革 载体及称谓的演变 甲骨档案：是商王朝使用的一种文件，也是迄今发现的我国历史上最早的文字记录。由于这些文字刻写在龟甲兽骨上，所以称做甲骨文。; 水至清则无鱼，人至察则无徒;;;毛公鼎;石鼓文;简牍档案 中国古代以竹木为载体的公私文书。简指竹片，称竹简；牍指木片，称木犊、木简。两者??可通称为简。形状狭长，稍宽的木简又称为方。中国古代纸张出现以前，简牍曾是一种主要的书写材料，最早约产生于先秦，历经春秋战国、秦汉，直至东晋末年，纸张普遍应用后才基本绝迹。 ;;;;;;;档案的特点和范围;目前，档案界对档案的定义仍存在多种不同的见解。 档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。 中华人民共和国档案法：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 ;;思考题;档案与相关事物的关系;;;二者之间的区别 ： 1、档案的实存形态不仅仅是过去的文书，还包括大量非文书类的原始性记录物。而且过去的文书也并非都能转化为档案，只有原始记录性强，查考价值高且文书处理程序完毕的一部分文书才能转化为档案； 2、二者的概念内涵，尤其是本质不同。文书本质上是人们处理、解决现时性具体事务、问题的信息传递工具。而档案的本质则是已往社会实践的原始记录物。 ;档案与图书 关系密切：都是信息的一种实存形态。 区别明显： 二者的本质不同。档案本质上是人们在社会实践中直接形成的原始记录。图书本质上是系统知识的结晶。 二者的社会功能不同。档案是历史的原始记录，可供人们查考史实、解决实际问题、研究历史之用。而人们看书则是为了学习系统知识，为了陶冶性情。 ;;;档案分类的含义和档案种类的划分;（二）档案种类的划分 1、按档案的来源标准 即按其形成者的性质可分为国家机关档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案等等。 ;;3、按档案的载体形式标准 金石档案、甲骨档案、泥板档案、简牍档案、纸质档案、胶片档案等； 4、按记录信息方式 文字档案、图形档案、音像档案等 5、按档案所有权标准 国家所有档案、集体和个人所有档案 6、在中国常见的档案种类 文书档案、科学技术档案、专门档案 ;;第三节 档案的作用及其规律;;第二章 档案工作概论;;;; 档案管理工作不能为社会直接产生物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一项特殊业务。 目的是在科学管理的基础上，以提供原始档案材料的方式为党和国家的各项生产活动服务。 ;; 档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会服务，是档案工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案，进行编著、统计、分析等活动，但最终目的是为了更好地适应社会的利用需要。 档案工作的服务性发挥的程度是衡量档案工作好坏的标志。 ; 在阶级社会里，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为其经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。 由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满才能开放，这种机要性也是档案工作 政治性的具体表现。 ;档案业务工作的基本内容;二、我国档案工作的基本原则;1、统一领导，分级管理国家全部档案;实行党政档案统一管理： 1959之前，我国的党政档案是分开管理的，现在是高度的集中在一起。 优点：党政档案都是在贯彻党的路线、方针、政策中产生的，有密切的联系，统一管理便于利用，党和政府的档案工作在管理原则、制度和方法上没有多大的差别，统一管理，力量集中，指导统一，党政档案管理工作统一设置机构，符合精简原则。;2、维护档案的完整与安全;维护档案的完整与安全是辩证统一的关系;3、便于社会各方面的利用——根本目的;;我国档案工作基本原则的辩证统一关系;档案机构;档案室与机关档案工作（一）;2、基本任务和具体任务： 基本任务：统一地管理本单位各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本单位各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。 具体任务： 1、对本单位文书部门或业务部