Excel基础到公式运用(个人整理).docxVIP

— PAGE \* Arabic 1 — Excel基础到公式运用(个人整理) Excel  --基本--  加快启动速度：在桌面Excel图标上点右键属性，在目标路径后加一个空格再加上/e  加载项：文件——选项——加载项——管理——转到  切换工作表：Crtl+PageUP/PageDown  选中连续的工作表：单击第一个工作表，按住Shift键再按最后一张工作表  界面中列标显示为数字而不是英文则是使用了R1C1引用样式，要恢复为英文状态可点击：文件——选项——公式，取消勾选R1C1引用样式修改网格线颜色：文件——选项——高级——网格线颜色  最大行1048576，最大列16384，最大单元格数个。  Ctrl+右方向键可定位到单元格所在行向右连续非空值的最后一行Ctrl+下方向键可定位到单元格所在列向下连续非空值的最后一行  Ctrl+Home 键可到达表格定义的左上角的单元格，Ctrl+End 键可以到达表格定义的右下角的单元格。  在名称框中输入字母+ 数字，可快速定位到此单元格  Shift+空格键：快速选定单元格所在的行  Ctrl+空格键：快速选定单元格所在的列（避免与切换中文输入法快捷键冲突）  行高单位是磅，1磅约为，最大限制为409磅，即。  列宽的单位是字符，列宽设置数字范围为0~255，最小列宽为0（等于隐藏）。  列宽的宽度约等于该列单元格中可以显示容纳数字字符的个数，标准列宽为。  Ctrl+Backspace：快速定位活动单元格所在的位置并显示在当前窗口中。（可用Ctrl+G/F5定位）  Excel中可以表示和存储的数字最大精确到15位有效数字，对于超出的会自动将15位以后的数字变为0，需输入超过15位数字或需显示以0开头的值可在前面加单引号“’”，或者将单元格设成文本格式。（Ctrl+1 键盘左侧数字1）  对于一些很大或很小的数值，Excel会自动以科学记数法来表示，例+14表示×1014。  Excel中日期系统默认为1900年日期系统，即以1900年1月1日作为序列值的基准日，运算时按360天一年计算。  日期系统的序列值是一个整数数值，一天的数值单位就是1，1小时表示为1/24天，1分钟表示为1/（24×60）天。  逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE（真）和FALSE（假）两种类型，Excel中规定：数字0，”奇数”,”偶数”）解释：如果15除以2的余数大于0，则返回奇数，否则就返回偶数  IF（条件函数）：判断是否满足某个条件，如果满足就返回这个值，如果不满足则返回另一个值。  INT：将数值向下取最接近的整数例：=INT（）结果为15  TRUNC：将数字截为整数或保留指定位数的小数例：=TRUNC（）结果为-8 =TRUNC（）结果为9  ROUNDUP：无条件向上舍入数字例：=ROUNDUP（,2）结果为（和四舍五入类似）  ROUNDOWN：无条件向下舍入数字例：=ROUNDUP（,2）结果为（直接舍去）可用TRUNC函数代替使用。CEILING：向上舍入例：=CEILING, 结果为  FLOOR：向下舍去例：=FLOOR, 结果为  利用取舍函数控制单元格录入数值：数据有效性—在公式处输入=C3=FLOOR(C3, C3为可变更单元格。  ROUND：按指定的位数对数值进行四舍五入例：=ROUND,2) 结果为：  日期和时间函数：允许输入日期区间1900-1-1至9999-12-31  当年份缺省时默认为1900年，当月份缺省为0时表示上一年的12月，当日期缺省为0时表示上一个月的月末天数。  常用日期函数  函数名称功能作用  TODAY和NOW用于生成当前日期和时间  DATE根据指定的年份、月份和日期数返回具体的日期值YEAR、MONTH和DAY用于从日期数据中提取年份、月份和日期值YEARFRAC用于计算两个日期序列相差的年数，结果以实数显示EDATE根据指定月份数返回指定日期之前或之后的日期EOMONTH从任意一个日期返回指定月份数的之前或之后的月末日期  基本日期函数：快速生成当前日期和时间Ctrl+ ；和Ctrl+Shift+ ；这样生成的日期和时间格式是固定不变的  =Today()和=Now() 生成的日期会自动更新   =DATE(A2,B2+1,C2)类似都OK  从特定日期提取年月日：年份=YEAR(单