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excel常用内置公式使用说明
E XCEL常用内置公式使用说明 一、查找类(重点是vlookup其他2个可简单了解) 1.VLOOKUP 作用:从大量无序的数据列中通过键值查找指定信息引用到目标位置,是最常用的公式之一。 语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) L ookup_value 为需要在表格数组(数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。)第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。 若lookup_value 小于table_array 第一列中的最小值,VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 Table_array 为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。 Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为1 时,返回table_array 第一列中的数值;col_index_num 为2,返回table_array 第二列中的数值,以此类推。如果col_index_num : 小于1,VLOOKUP 返回错误值#VALUE!。 大于table_array 的列数,VLOOKUP 返回错误值#REF!。 Range_lookup 为逻辑值,指定希望VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值:如果为TRUE 或省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值。 table_array 第一列中的值必须以升序排序;否则VLOOKUP 可能无法返回正确的值。 有关详细信息,请参阅排序数据。 如果为FALSE,VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情况下,table_array 第一列的值不需要排序。如果table_array 第一列中有两个或多个值与lookup_value 匹配,则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值,则返回错误值#N/A。 使用说明和例子: a.第一个参数lookup_value,一般情况下只要将光标放在其后的输入框中,然后选择一个待查找单元格就行了,不必选择整列,只要完成一个单元格的公式输入,excel将依据相对引用的原则自动填充公式,所以不需要选择整列。 b.在多个列需要vlookup时,Table_array选中整个源数据区,再混合使用绝对引用和相对引用,就可一次性完成多个列的一次性vlookup。关于绝对引用和相对引用可以参考excel帮助。 c. Range_lookup 一般选0,以避免源数据未排序或者格式不匹配引起的返回错误。 2.H LOOKUP 类似vlookup只是查找的方向不同,vlookup是纵向查找,Hlookup是横向查找,参数的类型和使用方法都和Vlookup类似。可以参考excel帮助。 3.LOOKUP LOOKUP 函数具有两种语法形式:向量形式和数组形式。向量形式:在单行区域或单列区域(称为“向量”)中查找值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。数组形式:在数组的第一行或第一列中查找指定的值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的值,一般而言,最好使用HLOOKUP 或VLOOKUP 函数而不是LOOKUP,使用HLOOKUP 和VLOOKUP,可以通过索引以向下或遍历的方式搜索,但是LOOKUP 始终选择行或列中的最后一个值,或者第二行(列)的值。 二、文本合并拆分以及格式化 1.MID和MIDB 作用:从单元格中指定位置处,指定长度提取字符串,有时候我们只需要一个单元格中的一部分(有时需要字母,有时需要数字串,有时需要汉字)那么可以 使用该函数。 语法: MID(text,start_num,num_chars) MIDB(text,start_num,num_bytes)该函数针对纯双字节文本如日文,汉文。 Text 是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置
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