Excel常用公式及使用方法.docxVIP

— PAGE \* Arabic 1 — Excel常用公式及使用方法  大家经常用Excel处理表格和数据，在处理表格和数据过程中，会用到公式和函数，下面我们就为大家整理一些Excel常用公式及使用方法，希望对大家有所帮助。  1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,”重复”,”)。  2、用出生年月来计算年龄公式：  =TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30″,FALSE))/360,0)。  3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：  =CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/”,MID(E2,11,2),”/”,MID(E2,13,2))。  4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：  =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男”,”  女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。  1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;  2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;  3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;  4、等级：=IF(K2=85,”优”,IF(K2=74,”良”,IF(K2=60,”及格”,”不及格”)))  5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;  6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;  7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;  8、分数段人数统计：  (1) =COUNTIF(K2:K56,”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;  (2) =COUNTIF(K2:K56,”=95″)-K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;  (3)=COUNTIF(K2:K56,”=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;  (4)=COUNTIF(K2:K56,”=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;  (5)=COUNTIF(K2:K56,”=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;  (6)=COUNTIF(K2:K56,”=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;  (7) =COUNTIF(K2:K56,”60″) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;  说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。  如：=COUNTIF(C2:C351,”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;  9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100  10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100  11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);  12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,”男”，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K 列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;  13、多条件求和：{=SUM(IF(C3:C322=”男”,IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假设C 列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按  Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。  14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D