公关文案写作之公函和介绍信.docx

公关文案写作之公函和介绍信 公共关系从业人员在实际工作中，有多种场合需要撰写公函。所 撰写的公函是否规整， 往往能体现一个公关组织 （公关公司或公关部 ）专业化 水准的高低，并给同意这一公函者留下不同的印象。因此，不管文字和形 式，均应精心推敲和设定，不可草率行事。 公函的撰写，第一应注意把握以下差不多要点： （1）要有标题。这一标题，一样情形下用“公函”两字即可。在特 定情形下，需写明是关于某一事项的“致函”或“复函” 。 （2）顶格书写致函单位的全称。如公函发送对象为该单位某一负责 人士，一样应先写上单位全称，再换行顶格书写该负责人姓名和职务。 （3）正文必须写明所联系 （或交涉）事务的内容 （包括有关背景情形 ）。 通常是一函一事，内容尽可能单一，切忌烦琐。 （4）行文应该规范，文字力求简洁，语气则应不卑不亢，并按照内 容和对象选择恰当的措辞。 （5）公函的结尾，一样应写上“此致敬礼”或“即颂近祺”之类的 礼貌用语，并署明发函的社会组织 （或代表这一组织的个人 ）的全称和发函时 刻，加盖公章 （或亲笔署名 ）。 因此，要能撰写出较为规范的公函，仅把握一样写作要点还不够， 还须按照不同的致函对象和函件的具体内容而灵活应用。 且看下列几篇范文。 范文 1-13 公函 上海市人民政府对外经济贸易委员会： 兹有 X X X X 公司全球董事会主席 X X X 偕夫人及随行人员一行四人，定于 1999 年X月 X日从北京抵达上海进行私人访咨询，并拟于 X月 X日离沪赴香港。 X X X X 公司是 世界 500 强企业中名列前 X X 位的跨国企业集团， X X X 主席现为上海市市长顾咨询会 议成员。此次访沪期间，他将会见市府要紧领导人，商量 X X X X 公司进一步扩大在沪投 资和进展事宜。为使 X X X 主席一行抵沪和离沪时感到舒服、方便，受 X X X X （中国） 有限公司方面托付，特申请办理 X X X 主席一行的机场贵宾接待事宜。敬请审核，并予以 批准。 此致 敬礼 上海 X X 公共关系有限公司（盖章） 1999 年 X 月 X 日 附：（ 1）X X X 主席简历及随行人员名单 （2）X X X 主席一行抵沪、离沪航班及时刻 （3）X X X X （中国）有限公司托付书 范文 1-14 公函 上海市 X X X X 事务治理处： 兹有我公司客户经理 X X X 女士，受新加坡有关方面邀请，拟于 2000 年X 月X 日至 X 月 X 日赴新加坡 X X 公司访咨询并进行商务考察。经研究，我公司同意派遣 X X X 女士 赴新加坡访咨询和考察。现将有关材料呈报贵处，敬请审核，并关心办理有关手续。 此致 敬礼 上海 X X 公共关系有限公司（盖章）2000 年 X 月 X 日 附件：（略） 范文 1-15 公函 中国 X X 有限公司总经理办公室 X X X 主任： 您好！ 遵嘱将修改后的全国 X X 产品展销会公关宣传工作打算书及报价呈上，请批阅。 此次呈报的打算书，新闻宣传方面，展前宣传已调整为 X 家媒介，展会开幕报道调 整为 XX 家媒介（含 2 家电视台），研讨会报道则只邀请了 X 家媒介，前后一共是 XX 家 媒介，共可刊发各种报道 XX 篇（次）。如此设想（包括所提名的媒介），是否合适，敬 请斟酌。 费用咨询题，考虑到与贵公司长期合作的友好关系，本公司亦已作了调整。具体参见 所附的费用预算。如有疑咨询，可电话联系，连续协商。 现已是 X 月底，所呈打算，尚请早日定下，以便我方早作预备。 即颂 近祺！ 上海 X X 公共关系有限公司 副总经理 X X X （签名） 附件： （略） 2000 年 X 月 X 日 范文 1-16 关于 X X 活动有关咨询题的复函 X X X X 股份有限公司 X X X 总经理： 您好！ 贵公司 X 月 X 日送来的函件收到。对贵公司提出的咨询题，本公司有关领导进行了 认真研究，现答复如下： 由贵公司托付本公司策划和实施的 X X 活动，已于日前终止。本公司认为，这一活动 总体上是成功的，舆论反响也是好的。至于活动中显现的个不操作失误，对整个活动并无 大的阻碍。况且，造成这一失误的缘故，与贵公司某些现场执行人员自行其事、不按实施 打算执行有一定关系，似不应由本公司承担全部职责。因此，贵公司据此提出要扣除合同 中议定的公关服务费用，似于理不合。敬请贵公司领导重新审议此事。本公司不期望因为 这一细节咨询题而诉诸法律，并因此阻碍双方的友好合作关系。 专此复函，顺颂商祺！ 上海 X X 公共关系有限公司（盖章） 2000 年 X 月 X 日 从致函对象和内容来看，公共关系事务中所需撰写的公函，要紧 分为两种：一种是以政府有关部门 （有时还包括某些代行治理职能的行业协 会）为