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与好机关文字材料的秘诀 写好机关文字材料的秘诀 文字材料工作是一件非常辛苦的差事。“5+2” “白加黑””雨加晴经常有之，甚至形成常态化。但 文字材料工作也是份神圣的工作，几页纸便能集中 反映一个区域、一个部门的领导思路、工作成果、 远景规划等，极具成就感、满足感。作为一名文字 材料工作者，笔者将从事这项工作的一些粗浅心 得、经验与大家进行分享，期望能够给大家带来一 些帮助。 一、当优秀“分拣员”，层序分明，科学搜集整理 实用素材 公文写作不同于文学创作，可以天马行空，挥洒 自如。公文是一个非常严肃严谨的文种,不能丝奄SSI 自如。公文是一个非常严肃严谨的文种, 不能丝奄 SSI 脱离实际。因此，搜集整理素材，是写好文章的基 础。 搜集整理材料的过程，好比分拣员的工作，即全 面搜集材料，进行科学归纳整理，并理出“派送”方 案，一般分三个步骤。 一是搜集素材。素材如同食材，没有足够的食 材，便做不出让人满意的佳肴。因此，掌握最全面 的素材非常关键。搜集素材有三个渠道：一个是通 过下发通知，让相关科室、有关部门报送;一个是在 网上找类似的公文，合理取经，拓宽自己思路;还一 个是搜集科室之前写过的类似材料。总之，通过多 方搜集，最终目的是要将”弹药”备齐备全。 二是科学梳理。搜集到的“素材”不是全都能用 的，必须要科学分拣。挑出有价值的、自己想要的 东西，在电脑上建立一个文件夹很有必要，放进去 有用的资料，方便随时拿出来使用。这里需要说一 点，对于各部门或者网上找到的材料，即便能用， 也不能机械地用。运用材料，但是不能被材料所”用 ”，不能被素材局限住了，特别是坚决不做”裱糊匠 ”，东抄一点儿、西摘一点儿，简单堆砌拼凑。任何 东西，都要经过合理的艺术加工，变为自己东西 后，再吸纳进文章里。 三是理出思路。素材搜集整理完了，便要理出一 个思路、拉出一个写作提纲。好文章，一半好在思 路提纲上。要将所写文章中需要体现的要点，逐项 拉出单子，然后再将”辈分”相同的要点归为一类。 最后，做几个漂亮的“标题橱拒”，将各类要点，装 进不同的”标题橱柜”，这样初步的写作提纲就出来 To这里也指出一点，千万不能让网上或者之前的 文章思路，打乱了自己的思路，提纲一定要是自己 的，绝对不能抄袭或不假思索便“拿来主义”。 如果将公文写作比作“考试答卷”，以上工作，仅 仅是考前准备工作，但也很关键。准备充足、复习 到位，就能为接下来考好成绩奠定坚实基础。 二、当优秀，，建筑工气丁是丁卯是卯，“砌出” 合规合理的文章 所谓建筑工，就是能够照着图纸，一丝不苟、T 卯合一地盖出漂亮房子。文章也是一样，理出思 路、列出提纲后，就应该按照文章的标准要求进行 撰写。 公文都是有严格标准的。总结起来有四条，正好 围成一个”四边形””稿纸”，文章不能出这个“稿纸”范 围，写出”稿纸”外的，都是”无效”和不合格的内 容。 第一条边是文稿性质。每种文稿都有自己的体式 要求。写文章都必须首先弄清自己写的是哪种体。 领导讲话就要严格遵照讲话体写，站位要高，多提 思路性、方向性的东西，多提要求、少说具体;汇报 就要严格遵照汇报体写。站位要低。要多提具体工 作，多用数字，切勿大讲道理，等等。总之，文章 必须要符合自己的”属性”、切合自己的”体式”，不 能写偏，更不能写乱，写成”四不像”（既像讲话又像 汇报等）。 第二条边是用稿人身份。讲话人是书记、副书 记，还是部长？虽然表述的是同一件事，但是由于讲 话人身份不同，那么叙述的侧重点、角度和语言口 气等就不同。比方同样说一件事，书记讲要体现宏 观性思路，部长讲就要说具体工作了。因此，文字 材料起草者，必须要设身处地换位思考，把自己想 象成用稿人，然后站在用稿人的角度起草文件。 第三条边是用稿的场合。听众身份决定文稿内 容。讲话人应该说什么、应该怎样说，跟听众身份 息息相关。听众是官兵，稿件内容中就要多体现部 队的内容;听众是企业家，就要围绕企业展开话题;听 众是教师，就要突出教育工作;等等。这就要求撰稿 人再次把自己想象成听众，听众想听什么，就尽量 多写什么。 第四条边是用稿人风格。这是极为关键的一条。 一般撰稿人都不是用稿人。这就要求撰稿人，平时 多关注用稿人的讲话习惯、讲话风格，以及用稿人 的关注点、兴趣点等等。一篇文稿，哪怕自己认为 再好，但是写不到用稿人的心里，也是失败的。这 一条不符合，哪怕其他再好，领导心里也会不满 /Qj、O