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- 2021-09-16 发布于河北
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第2讲 沟通主体与客体;2;2.1 沟通主体分析; “周哈里窗”(Johari Window)
周哈里窗是Joseph Luft和Harrington Ingham在19世纪50年发明的 一种了解自己的模型。
1.开放自我
2.盲目自我
3.未知自我
4.隐藏自我
;自我SWOT分析
1.我的三大优点
2.我的三大弱点
影响自我揭露的因素
1.团体的大小(Group size)
2.喜欢(Liking)
3.相互性( Reciprocity )
4.性别(Gender)
5.性格(Personality)
6.文化(Culture)
7.危机(Crisis)
;2.2 沟通客体分析;沟通客体分析策略
指根据受众的需求和利益期望组织沟通信息、调整沟通方式的有关技巧。包括以下三个方面的问题:
1.如何分析客体的背景信息?
2.如何根据客体的利益和兴趣传递信息?
3.能否对客体进行分类,并根据不同类型的客体采取相应的沟通策略?
沟通客体类型
根据心理需求的不同,分为成就需要型、交往需要型和权力需要型。
根据个性不同,分为内向型和外向型。
根据信息处理方式的不同,分为思考型、感觉型、直觉型和知觉性。
根据个性气质不同,分为分析型、规则型、实干型和同情型。
根据个体管理风格不同,分为创新型、官僚型、整合型和实干型。;2.3 沟通的原则;原则二:沟通者策略——合理定位
1.问题导向定位:对事不对人
问题导向——指沟通关注的是问题本身,关注如何处理和解决问题;
人身导向——指沟通关注个人品质而不是问题本身。
沟通双方不要搞人身攻击;不要轻易给他人下结论,注重问题本身。
2.责任导向定位:自我显性
自我显性——使用第一人称单数的“我”、“我的”,以表明自我显性;
自我隐性——采用第三人称或第一人称复数,“我们、他们、有人”。
自我显性的沟通则表明了希望建立联系,希望成为伙伴的意愿。
3.事实导向定位:客观描述
客观描述——客观描述事物,关注他人的行为与反应,关注问题。
主观评价——主观评价事物,关注自己的感觉与判断,关注人身。
避免做评价和下结论,保持沟通具有针对性和双向性。;原则三:信息组织策略
1.全面对称——所传递的信息是完全的;
所传递的信息是精确对称的。
2.简明清晰——简明:使用尽可能少的语言;
清晰:认真准备沟通信息。
KISS原则:keep it simple and stupid
3.注重礼节——考虑对方的情感因素,做到真诚、有礼貌;
以全面周到的理念传递信息。
4.具体生动——使用具体事实、数据图表,借助对比方法;
风趣幽默、重点突出。
5.谈话连贯——承前启后,张弛有度。 ;原则四:沟通渠道策略
1.内容传递的准确性——“达理”
——沟通双方所表达的和所思考的具有一致性
2.情感传递的准确性——“通情”
——让对方感到自己被认可、被承认、被接受和有价值
主要观点在先,零碎看法在后;
一致之处在先,不同在后;
赞扬在先,批评在后;
改进措施在先,先前错误在后。
3.积极倾听与反馈
——认识倾听的重要性;
从肯定对方的立场去倾听;
摆正心态,克服先验意识;
给对方及时、合适的反应。;激发沟通客体的兴趣
1.明确受众利益,激发受众兴趣
——了解能引起受众需求动机的感受、恐惧和欲望
——找出自己信息中有助于实现这些感受的特点
——向受众展示所表达的信息对他们自身利益的裨益
2.通过可信度激发受众
——通过确立“共同价值观”的可信度激发受众
——以传递良好意愿与“互惠”技巧激发受众
——运用地位可信度与惩罚技巧激发受众
3.通过信息结构激发受众
——合理安排信息结构激发受众
——如:直接灌输、循序渐进、开门见山等技巧的应用
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