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公司机密 严禁外泄
分发号： 受控状态：
岗位说明书
Job description
编制：
审核：
批准：
xxxx-6-20 颁布 xxxx-7-1 实施
xx 市 xx 机械有限公司
文件编号 AB-xx-MZ-001
xx 市 xx 机械有限公司 页 码 1/44
1 质量管理体系组织机构图：
总经理
管理者正、副代表 总经理助理
生产副总经理
营销部 技术部 生产部 品质部 采购部 行政部 财务部
安
机 接 仓
业 客 装 人 行 后
加 纸
维
工 机
修
车 车
务 服 车 事 政 勤
间 间 库
间
文件编号 FSFY -ZZ-ZJB-01
xx 市 xx 机械有限公司 总经办职责
页 码 4/1
部门名称 总经办 部门负责人 总经理
部门（科室）职务设置：（职务关系图）
总经办
总经理
副总经理
总经理助理
主要职责：
1.会议管理：安排会议场地、时间及登记，会议材料准备、分发，通知参会人员，到会人员签到及各项准
备工作。
2.档案管理：文件、通知、申请、报告、信函起草，上级签署的文件，图书、影像资料的收集、整理、归
档、借阅等管理工作。
3.文件打印、收发管理：对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收；对各类发文的登记、
存档；对各部门快递的统一收发、登记、管理工作；对各部门打印、复印文件的登记、管理工作。
4.文件的呈递、下发：对需总经理签发的文件，先按规范进行审核，然后打 / 复
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