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设计院档案管理方案实用制度实用制度 设计院档案管理方案实用制度实用制度 PAGE / NUMPAGES 设计院档案管理方案实用制度实用制度 精选文档 设计院档案管理制度 技术档案管理制度 一、技术档案的归档范围 (一)工程设计项目 凡拜托我院设计的新建 ,改建 ,扩建 ,加固等工程所有基础资料 ,阶段设计成就文件 , 设计改正文件以及与工程相关的同建设单位 ,施工单位发生的各种协议 ,合同 ,信函 ,公函和完工查收 ,调试 ,工程总结等文件 ,均应纳入技术档案 . 1.初步设计阶段 初步设计的文件一般不归档 ,但我院只做到初步设计而由其余院达成施工图设计的项目要存资料室及归档 ,归档文件包含以下内容 : (1)初步设计最后成就 (2)设计总概算书或综合概算书稿本及打印件 ; (3)各专业相关的计算书稿本及电算资料 ; (4)设计方案判定记录单 ,设计文件校审记录单 . 2.施工图设计 施工图设计文件归档包含以下内容 : (1)各子项各专业设计底图 ; (2)各专业设计计算书及电算资料 ; (3)《设计文件校审记录单》 ; (4)修正概算书及打印件 ; (5)《设计改正通知单》以及因改正形成的计算书 ; (6)程序言件规定要归档的资料 . 3.工程建设各阶段形成的文件资料 (1)建设单位供给的所有设计基础资料 ,原始资料〔含建设单位上司主管部门同意的设计任务书或计划任务书 (复印件 ); 征地文件 (复印件 );规划部门同意的建筑红线图 ;地形图 ;选址报告及批件 ( 复印件 ); 工程地质及水文勘探资料 ;风洞试验报告 ; 工艺部署图和技术要求资料以及我院向协作单位供给的技术资料稿本 ;公用工程协议 (供水 , 排水 , 供电 , 供热 , 人防 , 消防 , 环境保护等复印件 );设计合同及协议书 ;方 案或初步设计同意文件等〕 . 工程设计 ,施工过程中与建设单位各样联系中形成的相关文件 ,图纸 ,资料 ,来往公函 ,函电 ,设计过程中的交底会审纪要 ,与工程相关的会议纪要 . 工程完工查收 ,调试过程中形成的文件 ,图纸 ,资料 (含完工查收报告 ,调试 ,试用 . 精选文档 时期 ,使用时期发现的问题 ,改正 ,增补判定相关图纸和文件 )等 ; (4)工程事故与设计相关的结论剖析报告等 . (二)技术咨询服务项目 技术服务和咨询项目归档包含以下内容 : 1.拜托单位供给的所有文件资料 (1)拜托任务书 ; (2)拜托单位交来的所有相关原始资料 ; (3)代拜托单位采集的原始资料 ,调研资料等 . 2.成就稿本 (包含判定书 ,咨询报告 ,设计底图 , 宏图 ,说明书 ,计算书 ,电算资料 ,估量概算书稿本等 ). 3.送交拜托单位的正式咨询报告及图纸 . (三)科研试验项目 科研试验项目归档文件包含以下内容 : 1.科研规划 ,科研项目任务书 ,课题制定报告及经院认同的批文 ; 2.科研会议纪要及相关重要文件 ; 3.与主办单位或协作单位签订的合同 (协议 )书文件副本 ,相关技术责任的各样来往信函 ; 4.阶段成就报告 ,如说明书 ,计算书稿本和打印件 ,底图 ,宏图 (一份 ),照片 ,底片 ; 5.和科研试验项目相关的学术报告及会议沟通文件原稿 ,判定书等资料 . 二、技术档案的归档方法 (一)工程设计 工程设计各阶段成就均先归档 ,后复制对外刊行 . 每个工程项目均应有一份归档登记表 .每次归档均应登记 . 1.设计基础资料 建设单位供给的所有设计基础资料 ,原始资料〔含建设单位上司主管部门同意的设计任务书平和计划任务书 (复印件 ); 征地文件 (复印件 );规划部门同意的建筑红 线图 ;地形图 ;选址报告及批件 ( 复印件 ); 工程地质及水文勘探资料 ;风洞试验报告 ; 工艺部署图和技术要求资料以及我院协作单位供给的技术资料稿本 ;公用工程协 (供水 ,排水 ,供电 ,供热 ,人防 ,消防 ,环境保护等复印件 );设计合同及协议书 ;方案或初步设计同意文件等 .〕均一定在拿到该资料后立刻复印 ,复印件作为设计资料 , 原件立刻归档 ;关于内容许多的基础资料 (如工程地质及水文勘探资料 ,风洞试验报告等 ),要求建设单位供给二份 (在合同中注明 ),一份归档 ,一份作为设计资料 . 2.设计成就 (图纸 ) . 精选文档 (1)初步设计 我院达成初步设计 ,由其余院达成施工图的项目 ,在将初步设计所有移交后 ,所有应归档的资料一次归档 ;由我院持续达成施工图的项目 ,初步设计阶段的成就不归 . (2)施工图设计 施工图一般按子项一次出图 ,一次归档 .对需分批出图的项目 ,可按 分批出图计划 表 的内容分批出图 ,分批归档 . 分批出图的项目 ,每次出图归档一定有一份暂时图纸目录暂时归档 ,所