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- 2021-09-16 发布于山东
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16.合同管理制度
第一章 总则
第一条 为规范合同管理工作, 防止和减少因合同管理不当造成的损失, 根据国家有关法律、法例,结合福建元洪 /融侨(福建)房地产有限公司(以下简称为公司)实际情况,特制订本办法。
第二条 本办法所称合同是指公司与其他法人、 其他组织、个人之间签署的经济合同、技术合同。
劳动合同另行规定。
第三条 本办法适用于公司及所属子公司。
第四条 合同管理推行分级管理原则和归口管理原则,并推行包办人制度、审核会签制度和重要合同专题会审制度。
第二章 合同管理部门及职责
第五条 公司的合同归口管理部门为总经理室; 公司所属职能部门负责本部门分工范围內的合同管理工作。
合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指导、监察、检查。
第六条 合同管理工作的主要內容包括:
1.成立健全公司合同管理制度;
2.保留公司的《法定代表人身份证明书》 、《法定代表人授权委托书》 ;
3.监察公司的合同依法、依程序签署;
4.成立合同档案,对合同进行登录、统计、保留及例行报表;
5.监察检查合同的执行;
6.其他合同管理工作。
第七条 每件合同须由公司总经理或公司所属职能部门确定一主要包办人
(以下称为包办人)。
包办人能够是业务人员或法律工作人员,但不得是社会临时性借、聘人员。
包办人须依法律、法例及本办法进行工作。
包办人应付自签约起至合同执行完成全过程负责, 期间出现的任何与
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