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特定情形的汇总统计--统计数据的累加汇总 介绍几种特定情境下的数据汇总统计方法，大家应该掌握其方法与技巧。 将一列数据从上往下(或一行数据自左向右)累加汇总，是数据统计中一种常见操作。它适用于统计那些需要汇总的不固定行(或列)，并且想看其随时间而变化的情形。 表格中B列和C列为2009年某种传染病的病例报告人数和死亡报告人数，现在需要在D列和E列汇总出每个报告日的累计病例人数和累计死亡人数。 特定情形的汇总统计--统计数据的累加汇总 问题分析：该问题就属于上面所说的累加汇总，其中相关累计数据的汇总计算，可以使用SUM函数。 但是需要注意：在作为SUM函数变量的单元格区域引用中，第一个单元格应为绝对引用(就是第一个数据所在位置的单元格)，而第二个单元格地址应为相对引用(它要随累计到的位置而变化)。 要实现以上功能，操作步骤如下： (1)在D2单元格中，输入公式“=SUM($B$2：B2)”。 (2)在E2单元格中，输入公式“=SUM($C$2：C2)”。 (3)选定D2：E2单元格区域，向下拖动，将其中的公式复制到所需行，得到每天对应的累计病例人数和累计死亡人数，结果如下图所示 特定情形的汇总统计--统计数据的累加汇总 特定情形的汇总统计--统计数据的动态汇总 在实际工作中，有时需要对一个不断更新的数据源进行动态汇总，比如要求出到某一指定日期或者当天为止，某一个统计指标的累计数据。此时可以考虑使用SUMIF函数。 如表所示，A和B列单元格区域给出了为某产品5月份的日销售量记录，现在需在E1单元格中动态显示当前日期，E2单元格中显示当天销售数量，E3单元格中显示截至当天为止的本月累计销售数量，E6单元格中显示出来截止到当前日期，本月销售计划的完成百分比情况(其中的E5单元格已经事先输入了本月的销售计划)。 特定情形的汇总统计--统计数据的动态汇总 问题分析：该问题中E3单元格中本月累计销售量的统计汇总，就属于上面的动态区域汇总，所以可考虑应用SUMIF函数来解决。 特定情形的汇总统计--统计数据的动态汇总 要实现以上功能，操作步骤如下： (1)采用指定区域定义名称的方法，将A列和B列命名为“日期”和“销售量”。 (2)在El中输入公式“=TODAY()”，用来显示当天日期。 (3)在E2中输入公式“=SUMIF(日期，=E1，销售量)”，获得当天销售量。 (4)在E3中输入公式“=SUMIF(日期，E1，销售量)”，计算到当天为止的本月累计销售量。 (5)在E6中输入公式“=E3/E5”，计算到当天为止的销售计划完成百分比。 (6)将E6单元格设置为带两位小数的百分比格式。另外，为醒目起见，为上面的计算结果所在的单元格设置字体颜色和单元格填充色。最终的效果如下图所示。 特定情形的汇总统计--统计数据的动态汇总 特定情形的汇总统计--统计数据的动态汇总 本实例利用了SUNIF函数和指定名称进行动态数据区域汇总，其实E3中累计销售量的计算还有其他方法，这里介绍两种。 方法一：如果上面表格中A列的日期是连续排列的，中间没有间隔的情况(就像表格中前20天的情况一样)，那么B列中销售量所在区域就是固定的(应为B2：B32)，此时E3中公式可以设置为“=SUM(B2：B32)，，即可，没有输入的数据按0进行计算。 方法二：如果上面表格中A列的日期不一定连续，也就是当天如果没有销售量就不再输入，此时可以使用公式“=SUM(B：B)”，其中(B：B)表示整个B列，当然此时B列中的所有单元格都不要输入任何其他无关的内容。 特定情形的汇总统计--不连续区域的统计汇总 在很多情况下，要进行的数据统计汇总，都是针对某一个连续区域的。但是，有时候根据实际需要，也可能需要对一些不连续区域进行统计汇总。下面通一个过实例来说明。 东星公司2008年下半年销售计划完成情况汇总表，其中每个月的数据都包括“计划指标”和“完成情况”两行数据，现在需要计算下半年合计的“计划指标”和“完成情况”，并根据这两个数据，计算出各个销售区域的计划指标“完成比例”。另外，还需要在H列中汇总统计出对应于各个月份的总计数据。 特定情形的汇总统计--不连续区域的统计汇总 问题分析：该实例中下半年合计“计划指标”和“完成情况”的计算，其实就是不连续区域的数据汇总问题，因为这里需要合并的各月“计划指标”和“完成情况”是间隔排列的。此时，如果一个一个单元格进行相加是非常繁琐的。为此可以考虑一个便捷的方法。那就是通过巧妙地应用B列中的标题文字“计划指标”和“完成情况”，然后利用SUMIF函数，计算得出上半年合计的“计划指标”和“完成情况”。 特定情形的汇总统计--不连续区域的统计汇总 特定情形的汇总统计--不连续区域的统计汇总 具体操作步骤如下： (1)在C15单元格中输入公式