人事部工作说明书解读.docx

人力行政部管理手册 第一章组织架构 人力行政部架构及人员编制: 计划编制：5人 实际编制：4人 第二章 人力行政部的工作职责 一、 核心职能： 1、 作为公司人力资管的管理部门，组建公司运营管理机制； 2、 建立、完善各项管理制度；选拔、配置、幵发、考核和培养公司所需的各类人才； 3、 制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划； 4、 充分调动员工积极性，激发员工实际潜能，对公司持续长久发展负责。 、工作职责： 1、 根据该公司战略发展需要，制定公司中长期人才战略规划； 2、 制订公司人事管理制度，人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的 落实； 3、 核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划。 4、 负责公司各部门设置、调整，进行定岗定编，协助其他部门和人员岗位职责； 5、 负责日常人力资源管理工作（招聘甄选、绩效考核、离职等） ； 6、 协助各部门处理员工关系，主导协议、劳动合同签订、解除及社保办理等工作； 7、 定期进行市场薪酬水平调研，进行人工成本核算，提供决策参考依据，制定员工福利 政策并管理实施； 8、 负责公司人事异动管理，档案管理，人事数据统计分析； 9、 拓展员工沟通渠道，宣导企业文化，开展企业文化活动，扩大企业影响力，提升员工 凝聚力； 10、 负责办公室日常行政管理。 第三章岗位说明 三、人力行政部各岗位职务说明书 岗位说明书 岗位名称 人事经理 所属部门 人力行政部 直接上级领导 总经理 岗位层级 A 岗位目标 做好人力资源各项工作及行政事务工作 岗位职责 建立健全本部门的管理制度及相关流程; 协助总经理构建和优化人力资源管理体系，包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发 展等管理体系; 负责人力资源战略的实施监控与实施成效分析; 负责为公司发展战略的制定提供人力资源体系决策性信息; 负责各部门组织架构的调整与优化; 公司岗位说明书体系的管理及动态维护工作; 负责工作分析、定岗、定编及定员工作; 通过工作分析，协助各部门进行岗位调整、岗位设置及岗位定编; 协助总监进行企业文化的制定、宣导 及时了解员工思想动态，并提出相对策略; 依据公司总目标和经营计划，分解制定本部门的年度、月度目标与实施计划; 制订员工培训计划并监督培训实施; 编制人力资源支出预算，作好人力资源成本控制。 负责代表企业解决劳动争议、劳动纠纷或进行劳动诉讼。 编制工资计划，审核各职能部门的资金或提成分配方案。 建立企业人力资源管理信息系统，为企业重大人力资源管理与决策提供参考依据。 协助人力资源总监塑造、维护、发展和传播企业文化； 行政工作 监督、核查各部门行政费用使用情况，严格控制成本； 负责固定资产的清查、监管； 协调各部门日常工作，创造良好的沟通平台； 建立并维护良好的公共关系，协调总监做好与当地政府职能部门的良好合作。 任职资格 学历： 大专以上； 专 业： 人力资源管理、企业管理、工商管理等 性另U： 不限，28-40岁； 工作经验：8-10年大中型企业人力资源管理经验； 3 —5年本岗位相关工作经验； 岗位要求：具有女装品牌同岗位 3年以上工作经验，掌握现代人力资源管理 基本技能：管理能力、沟通能力、组织能力、计划能力、分析判断能力、 谈判能力、抗压能力、数据分析能力 基本素质：忠诚度、职业动机、职业形象、全局意识、决策能力 岗位说明书 岗位名称 人事专员 所属部门 人力行政部 直接上级领导 人事经理 岗位层级 B 岗位冃标 日常人力资源及行政工作的执行 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作; 协助经理完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析 和人员定岗定编； 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划; 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘 活动的组织实施、接待引领新员工等工作； 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同，建立人事档案; 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同 变更手续； 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等; 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争 议； 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好 档案保密管理 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容 的移交工作，并进行离职原因分析 其他日常行政事务性工作 任职资格 学 专 性历:业:别: 学 专 性 历: 业: 别: 工作经验 岗位要求 基本技能 基本素质 大专以上； 人力资源管理、企业管理、行政管理、工商管理等 不限，25-38岁； 2-3年大中型企业人力资源相