6第6部分_富士康_IE__QC_0时间0管理[1].pptx

第六部分000好人00富士康科技公00司0基础00IE00培训000富0士0康科技0公司基0础I00E培0训富士康科技公司基础IE培训.时间管理内容之六课程目标认识时间障碍 分析如何运用时间掌握各种有效控制时间的工具订出行动方案时间管理的错误观念时间管理只是常识只要我把工作做好， 我的时间管理应该还不错我在压力下表现较好， 时间管理会令我失去我的优势我有使用计事本和行事历，这还不够吗？这个课程带给大家最重要的讯息是………...不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休明白自己问题所在, 你们需要作出怎样的决定, 及你可以做些什么和要做些什麽认识时间障碍什么是时间杀手? 时间杀手的分类时间杀手的分类人最容易掉进的时间陷阱工作欠目标， 优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求不能有效授权拖延工作会议要懂得管理自己，首先要认识自己要管理好自己吗? 抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯订立目标妥善计划分配时间权衡轻重权力下放自我约束持之以恒订立计划订立计划以掌握时间 运用企划的概念- 拟定计划? 订好长期目标, 以及的短期目标? 根据目标的轻重, 安排优先次序? 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效 的工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表”? 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这三块积木为基础, 想好一天的计划为什么需要目标？ ? 目标是行动的导航灯!为什么需要目标？成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注解。－－美国潜能大师伯恩·崔西语为什么需要目标？哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ：27%的人没有目标60％目标模糊10％有清晰但较短期的目标3％有清晰且长期的目标为什么需要目标？25年后调查发现 ：27%的人没有目标60％目标模糊10％有清晰但较短期的目标3％有清晰且长期的目标 社会的最底层，抱怨整个世界社社会的中下层面安稳地生活与工作成为各行业的专业人士成为社会各界的顶尖人士长期目标:个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标?事业目标长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己!!!短期目标项目计划( 例如推行 – 新系统)日常运作计划 ( 编写每月生产报告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目标应该是现实的!分 解 目 标“ 剥洋葱法”“多叉树法”计划目标Specific - 明确的Measurable - 可以量度的Achievable - 可以达成的Realistic - 实际可行的Time Bound - 有时间性的如 果 没 有 目 标命中是偶然的，打不中是必然的！浩 君 的 故 事一、明 确 的 目 标二、工 作 排 列 优 先 次 序你是怎样编排时间计划？一、年度计划－甘特图二、周计划－执行事项清单史蒂芬 ·柯维博士－“与时间有约”TO DO LIST - 执行事项清单TO DO LIST - 执行事项清单每天做每天同一时间做将优先次序写下由最重要的事情写下区分优先工作最重要的是我们必须常常把最重要的事列为最重要The main thing is to keep the main thing the main thing at all times-- 哲学家 施格兰理想的工作时间表1/ 要有正面的工作态度2/ 留意自己的表现曲线3/ 预留自己安静的时间4./利用工作日志请记着 : 巴雷德“80/20”定理看看你的工作日志, 然后问自己:几点开始目标? 能不能早点开始? 有没有任何让你分心,以致无法完成目标的事情?, 能不能早点开始? 你完全不受干扰的最长时段有多久? ( 不要把午饭也放进去)你最有效率和最没有效率是什么时候? 你将当天的主要目标完成到什么程度? 你会照着优先次序的书面计划做事吗? 你在适当的时间做适当的事吗?你在怎么处理不应该做的事? 可不可以授权? 手边的工作要如何做得更有成效, 更为简化, 并减少细节? 你花的时间与你的优先次序是否相称?以行动配合计划将目标写下来 - 是什么目标? 要达致什么的成果? 行动 – 要做些什么? 次序 - 哪些应该先做/ 哪些为后? 订下完成 日期及排列优先次序时间估计 – 每项的行动需要多长时间? 灵活性 – 有没有预留时间给不可估计的突发事情时间表 – 甚么时候处理甚么事项？立 即 行 动 ! 1/改 变 你 的 习 惯 － 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5％是属于非习惯性的，而95％的行为都是习惯性的。江山易改，本性难移 !罗曼·罗兰名言：性情即命运 ! 立 即 行 动 ! 2/ 修 正 你 的 态 度 － 时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬行的蜗牛。怎样可以增加你