81UFO报表管理系统.pptx

第8章 用友U8报表处理系统 UFO（User’s Friend Office）是一个面向财经领域的通用三维报表系统。它的主要功能有文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功能，提供各行业报表模板（包括现金流量表）。第8章 用友U8报表处理系统 系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。要求掌握报表格式设置和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。 了解计算机环境下报表系统中有关的基本概念。教学目的与要求：报表管理系统的任务 设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其它业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表，对该报表进行审核、汇总、生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。 数据处理流程 基本功能结构 用友UFO报表管理系统具有：文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能。 基本工作过程 报表管理的工作过程基本可以分为报表的格式和公式设置，报表的数据处理，报表输出。 报表结构与基本术语 1.报表结构 2.报表及报表文件 3.单元及单元属性 4.区域与组合单元 5.关键字 1. 报表结构 简单表的格式一般由四个基本要素组成：标题、表头、表体和表尾。1.基本概念报表的格式状态与数据状态报表格式状态是指在格式状态下设计报表的格式.格式状态下可进行的操作：表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的公式定义、勾稽关系定义、模板定义也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算操作等。1.基本概念报表的数据状态是指在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下，用户看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮，可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换。概念表页当前报表处于“格式”状态当前报表处于“数据”状态表页 2. 基本术语 (1)报表及报表文件 报表 报表文件:一个或多个报表以文件的形式保存在存储介质中称为报表文件。后缀名为“.REP”，如：“利润表.REP”。 3.单元及单元属性。 报表中由表行和表列确定的方格称为单元。 单元是组成报表的最小单位，单元名用所在行和列的坐标表示，行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示，例如，C2表示报表中第2行第C列对应的单元。 单元属性包括：单元类型、对齐方式、字体颜色、表格边框等。 单元类型有数值型、字符型和表样型。概念单元格单元格 c5报表中由表行和表列确定的方格称为单元。单元属性包括：单元类型、对齐方式、字体颜色等。单元类型有数值型、字符型和表样型。 3. 单元类型-数值单元 数值单元是报表的数据，在数据状态下输入。数值单元必须是数字，可直接输入，也可由单元存放的公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的单元类型均默认为数值型。3. 单元类型—字符单元字符单元是报表的数据，只不过不一定是数据，在数据状态下输入。内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符。字符单元的内容可以直接输入也可以由单元公式生成。3.单元类型—表样单元表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有的表页都有效。表样单元在格式状态下输入和修改，在数据状态下只能显示而无法修改。 4.区域与组合单元 区域也叫块，由一组相邻的单元组成的矩形块。 组合单元由同行（或同列）相邻的两个或两个以上的单元组成的区域。概念区域区域 c5:e9区域也叫块，由一组相邻的单元组成的矩形块。组合单元由同行（或同列）相邻的两个或两个以上的单元组成的区域。原区域三种组合同一个区域用不同方式组合后的效果： 基本概念——关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。UFO提供了6种关键字：“单位名称” 、“单位编号”、“年”、“季”、“月”、“日”等，也可以自行定义关键字。“周”，“旬”关键字的显示为在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。 概念关键字时间用关键字来表示关键字一般包括：单位名称、单位编号、年、季、月、日等，也可以自行定义关键字。基本概念——表页一个报表可以容纳99 999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”—“第99 999页”表示。当前表的第2页，可以表示为@2。基本概念——二维表和三维表确定某一个数据位置的要素成为“维”。在