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酒店服务中的沟通技巧
酒店服务中的沟通技巧(一)重视沟通语言的使用
沟通缺失或沟通不当,是影响酒店总台及其他服务部门服务质量
的重要因素。主动、规范的沟通语言,是提高酒店总台接待质量及
酒店服务质量的重要途径。下面这一案例很好地说明了这一点。
【案例】
很多时候,当我在前台登记完毕后,我会发觉自己变成房间号码。
譬如“305号房需要多几包咖啡”或者“701号房需要多几条浴巾”。
作为“主人”而言,他们会很有礼貌地回答客人及确保完成所有要
求。譬如说“甘乃迪先生,我们会马上把毛巾送到您的房间,感谢
您致电客房部。”在我入往无数最佳的酒店当中,十次中肯定有一
次房间内会有一些问题,然后维修工人到来,毫无表情地看着我,
然后说’排水沟塞了吗?”然后我便点一下头就说“是的,排水沟塞
了”然后对话就此结束。。。DougKennedy
酒店服务中的沟通技巧(二)重视对客人的“心理服务”
总而言之,酒店员工如果只会对客人微笑,而不能为客人解决实
际问题,当然不行,但如果只能为客人解决实际问题,而不懂得要
有人情味儿,也不可能赢得客人的满意。
酒店服务中的沟通技巧(三)对客人不仅要斯文和彬彬有礼,而
且要做到“谦恭”、“殷勤”
斯文和彬彬有礼,只能防止和避免客人“不满意”,而只有“谦
恭”和“殷勤”才能真正赢得客人的“满意”。所谓“殷勤”,就
是对待客人要热情周到,笑脸相迎,问寒问暖;而要做到“谦恭”,
就不仅意味着不能去和客人“比高低、争输赢”,而且要有意识地
把“出风头的机会”全都让给客人。如果说酒店是一座“舞台”,
服务员就应自觉地去让客人“唱主角”,而自己则“唱配角”。
酒店服务中的沟通技巧(四)对待客人,要“善解人意”
要给客人以亲切感,除了要做“感情上的富有者”以外,还必须
“善解人意”,即能够通过察言观色,正确判断客人的处境和心情,
并能根据客人的处境和心情,对客人做出适当的语言和行为反应。
如““先生,您不太舒服吗?”。
(酒店服务中的沟通技巧五)“反”话“正”说,不得对客人说
“NO”
将反话正说,就是要讲究语言艺术,特别是掌握说“不”的艺术,
要尽可能用“肯定”的语气,去表示“否定”的意思。比如,可
用“您可以到那边去吸烟”,代替“您不能在这里吸烟”;“请稍等,
您的房间马上就收拾好”,代替“对不起,您的房间还没有收拾
好”。在必须说“NO”时,也要多向客人解释,避免用钢铁般生硬
冰冷的“NO”字一口回绝客人。
希尔顿酒店如何对客人说“No”?
希尔顿不允许员工对客人说“NO”。当客人问:“有房间吗?”,
如果没有怎么说?
“对不起,我们最后的两间保留房已经卖出去了,很抱歉。”
酒店服务中的沟通技巧(六)否定自己,而不要否定客人
在与客人的沟通中出现障碍时,要善于首先否定自己,而不要去
否定客人。比如,应该说:“如果我有什么地方没有说清楚,我可
以再说一遍。”,而不应该说:“如果您有什么地方没有听清楚,
我可以再说一遍。”
酒店服务中的沟通技巧(七)投其所好,避其所忌
客人有什么愿意表现出来的长处,要帮他表现出来;反之,如果
客人有什么不愿意让别人知道的短处,则要帮他遮盖或隐藏起来。
比如,当客人在酒店“出洋相”时,要尽量帮客人遮盖或淡化之,
决不能嘲笑客人。
酒店服务中的沟通技巧(八)不能因为与客人熟,而使用过分随意
的语言
做酒店工作久了,就会有许多客人成为自己的朋友了。于是见面
的问候不再是您好而是哇!是你呀!彼此之间的服务也由格式
化变成朋 化了。这会导致沟通失误,甚至造成严重后果。
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