收养儿童档案信息化管理研究.docVIP

收养儿童档案信息化管理研究 儿童福利机构的主要工作任务是为他们提供优质服务，通过养育、治疗、康复、教育，努力提高他们的生存能力和质量、教导他们懂得生命价值和意义。因此，收养儿童档案属于儿童福利机构全部档案的重要组成部分。该档案的规范管理，将更加有利于有效开展孤残儿童救助，并对其提供更好的生活保障和福利服务。而随着档案管理的科学化和现代化水平的不断发展，收养儿童档案管理无论是在内容上还是在管理上都随之进行着革新，从初始阶段的简单的编号、姓名、入出院时间等流水记述发展到如今增添了收养儿童抚养、治疗、教育等情况并逐步实现信息化管理。下面，笔者结合工作实际，谈谈对如何做好儿童福利机构收养儿童信息化管理的几点认识。 一、收养儿童档案信息化管理的现实意义 一是收养儿童档案管理不再费时费力。档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率很低，费时费力。实行信息化后，档案管理达到自动化、实时化、网络化。数据只需1次录入可以多次利用，即可在档案管理内部进行数据共享，提高了工作效率。数据录入后，可以方便地打印出收养儿童的相关信息，包括性别、年龄、健康、疾病、残疾等级等和收养分布的数据分析。档案库中的信息需要统计，并形成报表，由计算机处理，可以极大地提高管理人员的工作效率。二是检索查询方便。传统的检索方式，档案管理人员从一本一本的目录中找出所需的档案来，然