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中国石油人力资源管理系统项目人事档案信息管理培训中国石油天然气集团公司2009年03月二〇〇八年七月三十日提纲一、课程目标二、人事档案信息管理功能介绍课程目标使参训者可以理解和掌握：了解人事档案信息管理的总体功能掌握人事档案信息管理的具体业务实现及相关流程提纲一、课程目标二、人事档案信息管理功能介绍目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理 （六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理 （七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理 （八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理 （九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理 （十）档案整理管理人事档案信息管理培训目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理 （六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理 （七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理 （八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理 （九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理 （十）档案整理管理人事档案信息管理培训人事档案管理培训模块-总体概述人事档案管理的业务: “人事档案管理模块” 是根据人事档案管理工作的需要建立的模 块，是为了高效、有序地利用档案信息，处理人事档案的日常管理工作。 “人事档案管理模块”的使用范围: 人事相关人员和人事档案管理人员 “人事档案管理模块”所管辖的范围 所有SAP系统中存在的，人事关系和档案关系归属本单位管理的人员 说明： SAP系统中没有的人员，以后陆续解决！人事档案信息管理培训目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理 （六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理 （七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理 （八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理 （九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理 （十）档案整理管理人事档案信息管理培训目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理 （六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理 （七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理 （八）档案材料销毁登记信息管理（四）待移交档案材料管理 （九）档案材料转出管理（五）档案查（借）阅情况信息管理 （十）档案整理管理人事档案信息管理培训目录功能概述具体操作人事档案信息管理培训档案馆信息管理功能概述 “档案馆信息管理”是记录档案馆的相关信息。如档案馆名称、负责人及基础设施等。并随着档案馆相关信息的变化，随时更新档案馆信息。 具体操作 双击此操作路径,进入“创建档案管理机构信息”界面。事务代码：ZHR_PP03_OW1人事档案信息管理培训档案馆信息管理选择对象标识（组织单元代码）点击 执行 人事档案信息管理培训档案馆信息管理说明：单位负责人:本单位人事劳资部门负责档案管理的领导。管理部门:指人事劳资部门中具体负责档案管理的机构。部门负责人:指管理档案机构中档案管理的主管领导。维护完毕后，点击 保存即可。“修改档案管理机构信息：双击菜单‘修改档案管理机构信息’，事务代码：ZHR_PP03_OW2，其他操作同创建档案管理机构信息”。 维护相关字段： 实施后会逐级设立档案馆名称单位负责人、部门负责人和前三个档案管理人员可以从系统中直接选择非在册人员档案人数和卷数的填写按照“_/_”的格式填写，例如离退休人/卷55/56,为55人56卷档案人事档案信息管理培训目录总体功能概述具体业务实现档案馆信息管理人事档案信息管理（一）人事档案信息管理 （六）档案缺少材料登记情况管理（二）档案转递信息管理 （七）档案剔出材料信息管理（三）档案目录管理